办公室文员岗位职责编辑原创.docx
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办公室文员岗位职责【热】办公室文员岗位职责在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的办公室文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室文员岗位职责11、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的.维护及管理,与客户保持良好的沟通;4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。办公室文员岗位职责21、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的`收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、完成部门经理交代的工作;办公室文员岗位职责31、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的'时间、地点并做好会议纪要;5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导安排的其他工作任务。办公室文员岗位职责41、负责传真件的收发工作2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记3、每月环保报表的邮寄及社保的打表4、做好公司宣传专栏的组稿5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管7、负责总经理办公室的清洁卫生8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送11、做好会议纪要12、接受其他临时工作13、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处14、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘19、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;20、上面交办的其它临时工作21、负责收发管理报纸信函;22、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度;26、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;27、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理29、负责人事劳资仓库管理等工作30、完成领导交办的其它工作31、负责接待来宾32、管理饮水33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总34、完成其他临时工作35、负责文件资料的打印登记发放复印装订36、保管登记和按规定发放公司办公用品37、负责传真收发与登记38、收发报刊函件及整理保管报纸39、做好会议纪要40、负责传真件的收发工作41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续42、负责办公室仓库的.保管工作,做好物品出入库的登记43、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管44、每月环保报表的邮寄及社保的打表45、负责总经理办公室的清洁卫生46、做好公司宣传专栏的组稿47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送48、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作50、接受其他临时工作51、销