库房物资管理制度.docx
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库房物资管理制度库房物资管理制度3篇随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的库房物资管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。库房物资管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。(四)直接送货到各项目上的'各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。突发事件和特殊情况例外。(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。(二)库房应保持清洁,确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁,注意通风、防潮、防火、防盗,配备消防设施,要做到“八防四检”。四、物资管理人员岗位纪律(一)八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。(二)四检:1.上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。2.下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3.经常检查库内温度、湿度,保持通风。4.检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。(三)物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律1.严禁在仓库内吸烟、动用明火。2.未经库房管理人员许可,任何人不得出入库房。3.严禁在仓库堆放杂物。4.严禁在仓库内存放私人物品。5.严禁私领、私分仓库物品。6.严禁在仓库内谈笑、打骂。7.严禁随意挪动仓库的消防器材。8.严禁在仓库内私拉乱接电源电线。五、物资的盘点及报表的编制(一)每月15日,由财务主管对库房实物进行盘点,做到帐目与实物数量相符。盘点当日,库房一律不进出物品。每月20日库房管理员完成当月《盘点表》。(二)库房依据《领料单》完成当月《物料月度消耗表》,与财务部进行当月用于支付购置物料的资金消耗量对帐,完成《物料出-入库统计表》,做到库存物资的数量、金额与财务资金帐目帐实相符。(三)统计当月公司新增资产,于每月25日完成《新增资产月报表》。库房物资管理制度2一、目的为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理规程。二、范围本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员。三、职责1、库管员负责库房物资的.验收、养护、复核工作。2、物资调拨员协助工作。3、部门经理负责监督。四、程序1、物资的验收入库(1)采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收。(2)库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物。(3)对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库。(4)物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》。(5)库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用。2、在库养护(1)库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放。(2)对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、