档案文员工作内容档案文员工作内容一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整与安全。六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。七、负责制定年度工作计划，做好档案移交工作。八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。档案（库房）管理制度档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0C左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整与安全。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领导批准。三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丢失。四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须到档案到办理转借手续。五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅，不得外借。三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。档案工作内容2016-12-0219:15|#2楼档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的工作内容从狭义上说，是指档案业务管理工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作，通常称为六大环节。从广义上说主要包括档案业务管理和档案事业管理，档案事业管理包括档案馆工作、档案室工作、档案行政工作、档案教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传工作、档案国际交流与合作工作、档案信息化工作等。一、档案业务管理档案业务管理是指在遵循档案工作原则的基础上，利用来源原则、文件生命周期理论、档案鉴定等基本理论管理档案，满足利用者需求的工作。档案业务管理的主要内容包括对档案实体管理和档案信息资源开发两个方面，档案实体管理是档案信息资源开发的基础，信息资源开发工作则是档案基础工作的目的，两者是互相依存，辩证统一的关系，只有同时做好这两个方面的工作，才能科学合理的管理档案。（一）档案实体管理档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。档案的分散、零乱、数量大等状况与社会利用档案的要求之间的矛盾要求档案工作者需要对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计。其具体的各个工作环节是适应社会实践的需要和发展而产生和发展的，在管理方法上具有稳固、单一的特点和要求。档案管理水平的高低决定了社会对其实际需求的满足程度，因此，必须按照科学的原则和方法对各个部门形成的文件进行系统的、专门的管理。1.档案的收集各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的档案，往往是分散的，为满足社会利用者集中利用的需要，需要加以系统化。因此，各个档案机构要按照党和国家的规定，通过例行的接受制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、计划的分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，及时的做好档案的收集工作。档案的收集工作是档案业务管理工作的首要环节，实现了档案的统一领导和分级管理，在档案管理中处于重要的地位。2.档案的整理各个部门形成的档案数量很大，收集起来