Office2007从入门到精通--EXCEL2007doc.doc
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Office2007从入门到精通--EXCEL2007第一章基本文件操作一、启动和关闭二、工作界面的介绍1、OFFICE按钮:打开创建文档2、快速访问工具栏:默认情况下,位于excel窗口的顶部,使用它用户可以快速访问频繁使用的工具3、功能区:由选项卡,组,命令组成。4、编辑栏:5、文档编辑区:行号列标,滚动条最后一列XFD(16,384)最后一行10485766、工作表标签7、状态栏:三、文件操作1、关闭工作簿2、新建工作簿3、打开工作簿3、保存工作簿四、工作薄和工作表概念五、插入和删除工作表单击工作表标签上的插入工作表右击要删除的工作表标签选择删除命令。六、移动和复制工作表七、重命名工作表和更改颜色右击要工作表标签选择工作表标签颜色命令八、显示隐藏工作薄中的元素1、单击视图选项卡上的显示隐藏组中命令2、单击视图选项卡上的窗口组中的命令,可以显示隐藏工作簿3、选中列或行,右击选择隐藏命令,取消隐藏就是先选中相邻的两列,右击选择取消隐藏。九、插入或删除单元格行列单击一个单元格,选择开始选项卡上的单元格组中的插入,删除命令十、设置格式和行高列宽1、右击选择设置单元格格式命令2、通过开始选项中的命令3、调整行高列宽选择开始选项卡上的单元格组中的格式命令第二章工作表中数据对象的创建与编辑一、输入数据1、通过编辑栏2、直接在单元格中输入3、利用填充柄,自动填充选项二、快速输入相同文本1、ctrl+c2、填充柄三、如何选择数据拖选或按ctrl四、编辑数据1、单击开始选项卡上的的字体组命令2、选中数据后,右单击选择单元格格式命令。五、移动和复制数据选择性粘贴命令六、图表的创建:选中数据区域,单击插入选项卡上的图表八、图表移动复制缩放删除九、更改图表类型单击图表工具第三章“页面布局”选项卡相关命令应用一、页面布局标签菜单简介:包含五个组:主题,页面设置,调整为合适大小,工作表选项,排列二、页面设置:三、打印选项:单击页面设置组中的对话框启动器,选择打印命令。四、工作表参数设置单击页面设置组中的对话框启动器,在弹出的页面设置对话框中选择工作表选项卡1、打印区域:在工作区中选择要打印的区域2、打印标题:打印时每张都有顶端和左端标题3、打印:网格线,行号列标4、打印顺序:五、设置打印区域用鼠标选中要打印的区域,单击页面视图选项卡上的打印区域,选择设置打印区域命令,也可以取消打印区域。第四章“公式”选项卡相关命令应用一、函数的插入方法:1、插入函数对话框:单击公式选项卡上的插入函数命令2、编辑栏输入二、sum求和函数三、日期函数1、DATE:返回指定代表特定日期的序列号公式下的插入函数,选择日期和时间输入年year2007输入月month2输入日期day12、TODAY:返回当前日期的序列号公式下的插入函数,选择日期和时间,然后单击确定3、YEAR:公式下的插入函数,选择日期和时间,第五章“数据”选项卡相关命令应用一、数据排序单击数据选项卡下的排序和筛选组上的排序命令二、数据筛选单击数据选项卡下的排序和筛选组上的筛选命令三、数据分类汇总先排序,然后单击数据选项卡上的分级显示组中的分类汇总命令第七章“审阅”选项卡相关命令应用一、插入批注:方法一:选中单元格,右击选择插入批注命令,此时弹出一个批注框。输入批注。在空白处单击完成输入批注。当指针指向这个单元格时就会出现一个批注,右击批注单元格可以编辑删除批注。方法二:也可以在审阅选项卡上的批注中添加编辑删除批注二、保护工作薄在审阅选项卡上的更改组中的保护工作簿命令,然后选择限制权限和限制编辑,输入密码。也可以保护工作表。第六章“视图”选项卡相关命令应用一、拆分窗口:方法一:当我们需要对同一工作表中的不同区域进行浏览时。选择数据区域其中某一行,单击视图选项卡上的窗口组中的拆分命令,取消拆分时再次单击该命令方法二:也可以用垂直水平拆分条二、冻结窗格:用户可以将工作表中的某几行或几列冻结起来,行列固定后,不会随着滚动条移动而移动。击视图选项卡上的窗口组中的冻结窗格命令