成功简报技巧PaulLeRoux原著陈育伦整理学习诀窍_了解真义施振荣：『演示文稿，真的是一门学问。说它是学问，是因为人们可以从学习中去得到诀窍，去了解它的真义。』成功演示文稿带来的好处一个成功的演示文稿可以提升个人的形象、完成赋予的任务；就机构而言，可以透过一个成功的表达者，将资料、观念、预期行动、产品等顺利推销给对象，而达成既定目标。请斕硌堤图笢腔坋湮错误一、请先记住这两件事q「站」着做演示文稿q别光「念」资料站着做演示文稿的理由w如果你坐着看来表现平平的人，站起来后却会杰出的演示文稿者。w如果你是个表现优秀的演示文稿者，站着会比坐着增加十倍的影响力。w如果你坐着讲和站着讲表现一样好时，你会发觉站着说比坐着说更具说服力。别光「念」资料的理由w演示文稿者缺少目光的接触。w演示文稿者缺乏手势。w演示文稿者身体躲在讲桌后面。w演示文稿者声音单调。另一种选择、提示卡Ø在面对群众的压力下，我并不期望你会记住所有你想要的事情与次序，但也许你只要一点暗示就很容易想起。Ø所以，你可以利用３×５英吋的卡片，将主要重点和次要重点用几个字写出来。Ø注意，卡片上只写几个关键词或词组，不写整个句子。二、演示文稿要诀q正确站姿q大声说话q运用手势q目光接触紧张的演示文稿者平常站在讲桌后面，我们会不自觉地紧捉讲桌两端，以致手指都发白了。在没有讲桌的情况下，我们能捉的只有自己，便会将两手交错在背后「稍息」。此时，两手彷佛是磁铁一般，不是交错放在背后稍息，就是交叉放在前面，彷佛遮住亚当夏娃羞处的无花果叶。不雅的站姿男士最普遍的姿势是一手插在裤袋中，另一只手硬绷绷地放在胸部旁，然后用手掌不停地比画。女士们则将一只手横过胸前，握住另外一只手肘，被握住的那只手没事做，便不时制造一些节奏声。错误的手势手势要清楚，否则会成为鸡尾酒会的手势－参加鸡尾酒会时，通常人们一边说话，一边在胸前画着小圈圈。摸摸身体、拉耳朵、抓脸颊、扶扶眼镜框、拉口袋上的盖子等，当用手去触摸身体某部位时，听众眼晴会被该动作吸引，分散注意力。如果拿的是铅笔，就会不停地旋转它，它有可能会掉下去，然后大家就会注视演示错误的姿势文稿者弯下身去捡它。若手中握着木制指挥棒时，则很容易以短杖轻击自己的脚，或像管弦乐队的指挥舞动着指挥棒。在演示文稿时，也不应握着指挥棒、铅笔、纸张、麦克风或放映机上的遥控器。否则手上的东西会突然成为众人视觉的焦点，反而分散对演示文稿者的注意力。手中有了可折叠的指挥棒时，演示文稿者往往会不自觉把它拉长，又推回去。愈是紧张，愈是玩个不停。手臂是最佳的指挥棒事实上，最佳的指挥棒是你的双手和手臂。学着以手臂充当指针，不要用手指去指，因为可能看起来软弱甚或淫猥，也不要指错地方，遮住目标物。以手臂做指针有如空手道的「劈」，一个强有力、富有权威性的手势，不仅能有效地平息紧张，并且会成为讯息中的一部分，增加听众对你的注意力。放大音量的好处w你可以博得听众注意w你会做手势、点头或笑得多些w你会更有生气，显得热心且坚定w最大的好处是可以消除紧张目光接触－最有效的说服武器w目光接触是团体沟通中最重要的一环，但演示文稿者通常不太注意，因为他们认为自己已经懂得这一套了。w事实上，很少、很少演示文稿者知道如何注视听众。目光接触的重点w避免扫瞄，那只会让你更紧张w个别注视听众，增加你的说服力w延长目光接触，展现你的真诚与自信w停顿的冲击，下面的话很有份量预备、就位、开始站在银幕旁ü面对团体，双脚分开十到十二英吋。远离讲桌ü将体重平均分配到两脚上，不要将摒弃麦克风重量由一脚换到另一脚，两膝放松。不要挡住投影机ü两手放在裤袋外面，两臂自然下垂。让灯光亮着ü以上姿势男女皆适用。三、说服之道q「沟通、说服、推销」的差异？q演示文稿架构的８要素。q预演的重要q该说多久？q说话的时机？q运用幽默！沟通、说服、推销的差异？w沟通？＝听你怎么说w说服？＝听我怎么说w推销？＝我怎么说给你听，才会买演示文稿架构的８要素一、背景：确定所有听众对主题的了解。二、概论：简述涵盖的范围。三、问题／需要：为什么有这些问题或需求。四、看法／办法：为什么你的看法能解决问题。五、证据：证明你的看法有效。六、益处：有什么效益？值得的理由？七、行动：所以需要进行什么事项。八、总结：归纳你所说的内容。要素一：背景w当进行演示文稿之前，即应在事前做好功课，掌握参