档案收集工作的概念就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。档案收集工作的内容：1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。2、档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。3、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。4、档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。档案收集工作的特点1、预见性与计划性2、针对性与及时性3、系统性和完整性档案收集工作的主要方法：1、定期收集2、平时收集3、复制交换4、广泛征集5、购买。归档制度的定义：机关文书部门和业务部门将办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程，称为归档。在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。内容：（1）归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》（2）归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。（3）归档案卷的质量要求A、归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。B、归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等C、归档案卷的排列顺序（4）归档手续：目录、移交清单等为什么要建立归档制度？归档制度的意义：（1）保证归档文件材料的齐全、完整（2）便于检查和控制归档文件的质（3）确保归档文件材料的按时归档（4）确保归档文件材料的集中统一管理。如何做好文件材料的归档组织工作？1、档案室对归档工作的超前控制2、指导和协助文书部门组织归档工作3、加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作4、加强归档案卷质量的检查5、加强归档的宣传和档案的日常管理。档案整理工作的类型：1、系统排列和编目2、局部调整3、全过程整理整理工作的原则：1、充分利用原有基础2、保持文件之间的历史联系，文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。3、便于保管和利用。全宗定义全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，全宗解放初称为“芬特”。1955年改为"全宗"。全宗的含义（1）全宗是一个有机整体，具有不可分散性。（2）全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性。（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的，具有界定性和稳定性。全宗类型（1）按形成全宗的单位和全宗内容性质分：机关组织全宗、人物全宗（2）按全宗的范围和构成方式分：独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。全宗群的定义：全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。特点：多样性、灵活性。普通档案常用的分类方法：年度分类法，组织机构分类法，问题分类法。档号的含义：档号是档案实体管理编号的总称，是为固定档案的分类和排列顺序、为便于保管和查找而编定的一组符号。通常包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件（页、张）号等。使用原则：1、唯一性（不重）2、合理性（不乱）3、稳定性（不变）4、简明性（不繁）5、完整性（不缺、不空）作用：1、可以体现档案的类别及其相互关系；2、对档案实体具有指代功能；3、是档案实体管理有序的重要标志。归档文件整理规则的特点：（一）简化（二）兼容（三）灵活。档案鉴定工作概念：有广义和狭义之分。广义的档案鉴定工作包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值。狭义的档案鉴定工作即指档案价值的鉴定。档案界所说的档案鉴定工作通常是狭义的。特点：1、档案鉴定工作的前瞻性和滞后性；2、档案鉴定的客观性和主观性；3、档案价值的模糊性与鉴定结论的明确性；4、档案价值的不确定性与鉴定结果的确定性。档案鉴定的原则是：从国家和民族的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。档案保管期限表含义：档案保管期限表是用表册的形式，列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。档案保管期限表的类型：1、通用档案保管期限表2、专门档案保管期限表3、同系统档案保管期限表4、同类型单位档案保管期限表5、机关（单位）档案保管期限表。档案的保管:是指根据档案的成分和状况所采取的.存放和安全防护措施。内容包括三个方面：1、库房管理2、档案流动过程中的保护3、保护档案的专门措施任务：1、防止档案的损坏包括自然损坏和人为损坏。2、延长档案的寿命；3、维护档案的安全；4、建立和维护档案的存放秩序。全宗卷的概念：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷的特点：（1）内容多样具有不定型性（2）随全宗流动具有的保存单位的流动性（3）随全宗内容的增加而不断增长（4）不是全宗内档案确又是管理全宗的档案。档案检索工作的含义：档案