需要预先准备的的东西初步清单（以后逐渐完善）让专家满意，让员工满意形式是一只金瓶，思想之花插入其内，便可流放百世。----阿纳托尔.法朗士（1921年诺贝尔文学奖得主）一、广告（是否增加媒体发布会）1.网络媒体2.平面媒体（专业报刊、杂志）3.视频媒体二、文案1.大会主题2.邀请函撰写（第一、二轮3..背景板撰写（主会场、分会场、签到处）4..新闻稿三、设计背景板（主会场、各个分会场）签到背景板宴会背景板请柬回执表餐劵（早、午、晚餐）邀请函小金人卡通形象代表证（专家、员工）桌牌引导牌条幅接机（站）牌易拉宝X展架交通地图论文集排版（大会日程安排、专家简介，讲义）特刊制作日程表（展架、易拉宝、纸质等）小卡片（写些比较温馨的小提示，一起放在资料袋里）手提袋资料夹礼品设计印刷留影墙签名墙四、会务第一轮通知及回执情况整理（主办方、会议名称、议题、时间、是否能参加）专家、反馈参加人数及名单确定具体人数第二轮通知及回执情况整理（报到时间，下榻酒店，会议日程）把确定人数，按地区、医院等进行整理，制定分房表预定机票（火车）票短信系统礼品定制接机服务签到注册领房卡（交付房卡押金）统计实际入住人数，及时和酒店核对房间五、会场投影仪（最低3000流明）、幕布（尺寸）激光笔笔记本讲台及讲台布置（是否放置花篮）MIC（有线、无线）电视电话会议开会前天晚上把讲课老师的讲义都拷贝完全，确保每份幻灯不出现问题（在其他笔记本上备份）壁报墙（前四届回顾）六、晚宴签名墙红地毯前四届回顾展示（展览展示形式）节目编排（要求丰富多样、互动性强）礼品发放CLOSING七、结束送机（车辆充足）工作总结与默沙东交流会务情况媒体宣传继续扩大后期影响力