物理院新老生交流会活动名称：物理院新老生交流会活动意义：通过此次活动，给新生提供一个和物理院优秀学长学姐亲自面对面交流的机会，帮助新生树立大学四年的目标，更多的了解大学生活，以便更好地适应大学生活。活动过程：时间：2011年10月16日晚7:00地点：物理楼实阶一教室参与人员：物理院全体11级新生活动流程：主持人宣布会议开始请学姐学长轮流发言，介绍自己在包括学习成绩，奖学金，大赛获奖，社会工作的一些经验。徐星学长的幽默使全场一直笑声不断，同学们在欢笑中多了一份收获。四位大四电信的学长学姐介绍完后，进行第一次提问环节，气氛不够积极，同学们比较沉闷而且发言的都是男生。提问环节结束，应物的大四学长发言，无论是学习成绩还是工作经历，都让现场的同学大为敬佩，学长一再强调应物专业也很热门，而且保研率高，让在场的同学多少对电信和应物专业有了个初步了解。杨娟学姐更是把大学期间重要的比赛板书在黑板上，可见学长学姐真的在对待我们的发展上很用心。随后大三的陆炜俊学长谈起自己的社团奋斗史也吸引了不少大一新生的兴趣，大家又进一步对如何安排学习和工作有了一定的了解。最后一轮的提问环节。虽然出现有人提问方式不够好，说话不够礼貌，但是总体来说，整个会议还算是善始善终。最后为表达对学长学姐能够百忙之中抽空参加会议的感谢，学习部位每位学长学姐准备了个小礼物表达感谢。活动自我评价：准备是否充分：准备还是比较充分前期工作邀请学长学姐，先是打电话邀请，最后会议的前一天还发短信确认一下。派干事去买水和小礼物也都比较及时。下发通知也都通知到了每个人配合是否密切：此次活动，宣传部帮忙宣传，张贴宣传单，并向每个班长说明活动重要性，在会议现场还有新闻中心到场负责拍照；科实部负责租借音响和会场调试，在会议中途没有出现意外情况；生活部也及时到场，帮忙整理会场；分工是否明确合理：除了各部门之间的配合，学习部内部还及时将工作安排下去，有人买礼物，有人邀请嘉宾，有人收集问题，有人做PPT，有人买水，有人负责会议签到，有人维持现场秩序。现场效果：此次大家积极性很高，出勤率很高，到场的同学大部分能够很认真地听讲，有的人甚至积极地做笔记，但也有些人在会议期间玩手机，睡觉，造成了不好的影响。学长学姐发言时，当达到幽默之处，气氛很好地达到了高潮；同时能很好地和学长学姐达成默契。引起共鸣。最后，还有很多同学主动留下来和学长学姐单独交流。达到了我们预期的效果。但不足之处在于，提问问题时不够积极，可能是碍于面子不好意思。不足之处：缺乏人数的估计。没有料到学生的总人数，导致有些同学两个人挤一个凳子，很补舒服；问问题不够积极，缺乏相应的补救措施；时间估计不够充分，会议时间稍微偏长，使大家最后有点疲惫。改正法案：提前做好人数估计，找到合适的教室；以后可以发些小礼物适当提高问问题的积极性；对会议的时间能有个正确的估计。活动经费预算：买水：23元小礼物：16*2+17.5*7=154.5元团学会学习部2011年10月19日