学生会办公室职责学生会办公室职责精选13篇学生会办公室职责1一、文件及档案整理1、文件档案（1）对各类文件进行整理存档。（2）对来函及外发文件进行整理，并编号登记。（3）负责各部、学生会上交文件收集工作。2、学生会成员档案（1）制作学生会成员登记表，存档。（2）建立学生会成员个人电子档案。二、公共物品管理1、电脑管理（1）使用前必须登记。（2）定期检查电脑文件存放情况。2、物品、场地管理（1）制作物品、场地使用的借条，并统一管理。（2）所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。三、日常工作1、通知（1）各项通知文件由办公室统一下发。（2）所有通知文件编号、记录并存档。（3）各项会议召开由办公室通知。2、人员调配（1）办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。（2）各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。3、会议记录（1）负责签到和会议记录。（2）安排会议场地及所需设施。学生会办公室职责21.负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的'执行情况。3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。学生会办公室职责3本会议在各个工作上确立的制度规范如下：一、财务报销工作1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。二、会务工作1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。三、信息通知工作1、以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。2、重点人员重点通知。3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。四、材料整理工作1、做好各种材料的严格归类和存放2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。五、资产保存工作1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的.出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：一、常务会议：1、工作形式要更加规范。2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。3、工作力求更加人性化。二、与其他部门的合作活动1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。三、部门建设1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。学生会办公室职责4办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作。一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些实行责任个人制）。二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况。三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并