最新规章制度文件编号规章制度文件文字格式(六篇)在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。规章制度文件编号规章制度文件文字格式篇一2、范围:公司各中心所用规章制度文件与资料(暂不包括部门内部制定仅限内部使用的制度及内联单/签呈)。3、权责:3.1文件制订、修改与审批程序:文件制订审查核准规章制度相关部门部门经理/中心负责人(副)总经理表单相关部门部门经理/中心负责人(副)总经理4、内容:4.1文件与资料的制订作业:4.1.1视作业流程和管理的需要，由需求单位作为制度的制订单位。4.1.2制订单位以标准文件格式撰写文件与资料。4.1.3由需求部门申请或人力资源中心统一组织修订作业，以确保文件的有效性。4.2文件与资料的审查、核准:4.2.1所有规章制度文件由需求部门制订，部门经理/中心负责人联合人力资源中心审查，呈(副)总经理核准。4.2.2表单审查于制订时需随同送审的该份制度文件一并审查。4.3文件与资料的修改作业:4.3.1根据需要，文件需修改或增订时，可由原制定单位或人力资源中心提出修改申请，经“3.1核准人”进行审批。4.3.2.文件修订时，未修订内容页面可不予更换，文件封面版本不以单页变化而变化。页面每修订一次,则当页版次增加一次.当单页文件修订数达三次以上时，则整份文件版本增加1次，版次从“0”开始。4.3.3文件所附的表单如有更换版本，当月由人力资源中心做出“月份表单变更一览表”，发给各相关单位知悉，并将更新版本表单按文件发放程序进行发放.4.4文件与资料之废止作业:4.4.1文件与资料废止申请、审查、核准作业同文件修改作业。4.4.2文件废止后，人力资源中心将原文件的编号列管，不可重复再用。文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次a/0文件编号hr-001制订日期2007-11-01页数2/44.5文件与资料的编码系统:4.5.1文件与资料编码单位:人力资源中心4.5.2中心、部门编号及文件与资料编码原则:4.5.2.1各中心、部门编号:企管办gn营销中心sa生产中心sc计划部pc生产部pm采购部cg品管pg跟单gd原材料cc裁剪cj车缝cf后整hz人力资源中心hr人力资源部hr行政部ad电脑it研发中心de财会中心fi注:部门号无下属单位，则单位码为00。4.5.2.2文件编号原则:??—??流水号01-99制定单位4.5.3版本/次原则:版本/次:由二码构成，各代码原则如下:?/?次版本号主版本号其次:1〉主版本号:a-z，次版本号:1-3。2〉次版本号:原则上其中任一页修订超过三次换新版本。文件与资料每修改一次，次版本号在原有数码基础上升1。3〉主版本号:当次版本号数码超过3时，主版本号将原字母改为下一个字母。如原字母为a，则下一字母为b。4〉文件与资料新制订时，版本号为a/0。4.5.3.1文件封面作为附件管理。4.5.4页数:用分数的方法表示:文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次a/0文件编号hr-001制订日期2007-11-01页数3/4例:2/10表示总计10页中。(职务说明书以流水号表示页数)4.5.5文件撰写格式:4.5.5.1规章制度:1.目的、2.范围、3.权责单位、4.内容5.使用表单4.5.6文件撰写布局:1.1.11.1.11.1.1.14.6文件与资料分发、回收作业:4.6.1所有颁布发行文件，均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行，收文单位于“文件收发记录表”上签收。4.6.2修改及废止时，应由人力资源中心依分发记录发放新文件，即刻回收旧版文件并执行4.7，回收时应注意数量及内容之完整性。4.7废止文件与资料的销毁:4.7.1自各单位回收之旧版文件与资料，由人力资源中心统一处理，处理方式有:?销毁;?正面用笔打“×”，反面它用。4.7.2人力资源中心需要保留原件文件，需在文件上注明“旧版”以视区分，并列帐管理。4.7.3人力资源中心需要销毁保留旧版原件文件，需企管办副总批准即可。4.8文件与资料保存:4.8.1经颁布发行的规章制度、表单等，原件由人力资源中心列帐保管。4.8.2分发到各单位文件由该单位文件签收人员或兼职文管人员保管。4.8.3如因文件管理人员离职，需将完好无缺的文件移交下一位本职工作负责人或人力资源中心。4.8.4如因人为造成文件丢失的，将按公司相关制度追究当事人责任。4.9文件与资料档案管理:4.9.1文件管制:4.9.1.1人力资源兼职管理，文件如有修改，人力资源部当月底发行一次“文件最新版次一览表”，供各单位核对其使用文件