商务英语写作书信的格式标准的商业书信由以下三个部分组成：写信人地址Addresser'sAddress日期Date?信头LetterHeading收信人地址Receiver'sAddress称呼Salutation标题/事由Subject/Re?信文Body结尾敬辞Complimentaryclose信末签名Signature(oftheaddresser)打印名字和头衔Printednameandtitle(oftheaddresser)?信尾Close口述者/打字员姓名缩写Initialsofdictatorandtypist)附件Enclosure抄送Carboncopy(cc:ChanWaiMing)附笔/附言Postscript(附笔的主要用途是引起收信人的注意。因此，推销信函中有时也加上附笔，给广告宣传增加一点较亲切的感觉)*最后四项不是每封信所必需的部分，是根据实际需要而增加的部分。ActexCo.Ltd.1-2-13Hamayama-dori写信人地址Writers'addressHyogo-kuKobeCity,HyogoPref.Japan至少空两行3June2003日期Date（日期若用序数词，不能缩写成1st,2nd,月份也不能缩写）一般空两行MrTeoPinSingaporeMouldsandToolsCentrePteLtd.收信人地址Blk6020#01-01Receiver'saddress/InsideaddressAngMoKioIndustrialPark3Singapore569474一般空两行DearMrTeo称呼Salutation(称呼中Mr/Ms等后面只能跟姓)空一行Re:ArrangementsregardingMrTang'svisit.事由Subject空一行IhavereceivedyourletterconcerningyourwishtosendMrTangNgohTiongtovisitusatActexCo.Ltd.Icompletelyagreethatavisitbyoneofyourseniorstaffwouldbebeneficialtobothourorganizations.双倍行距IshouldthereforeliketoarrangeasuitabletimeforMrTangtovisitsothathederivesmaximumbenefitfromhistimewithus.Fromourpointofview,hecanstayaslongashewishes.Maywesuggestaweek-longvisit,followedupbyperiodicvisitsafterwards?Ifthisisconvenient,perhapshecouldjoinuson15September.Pleaseletmeknowifthisarrangementissatisfactory.至少空一行Yourssincerely结尾敬辞Complimentaryclose签名SignatureKenFukuzawaPublicRelationsOfficer写信人姓名和职位Writer'snameandtitle空一行KF/hs口述者/打字员姓名缩写initialsofdictatorandtypist空一行ccMrKokubo(GeneralManager)抄送carboncopyMrsSmithson(MarketingManager)写信人地址Writer'saddress一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺。此部分包括公司名称、地址、电话和传真号码。有的甚至还印有代表公司形象的符号标志、E-mail号，网址和总裁的名字等。印有信头的首页中往往有一枚代表公司形象的标识。标识一般用图像表示，它就像包裹件上或运输工具上的商标一样。这些符号生动有趣、不同寻常，让人过目不忘。如果一个公司的标识设计得好，它就可以广为熟知，公司就容易打开局面，其形象也很快得到公众的认可。收信人地址标准的排序方式如下：A.收信人名称、职位B.所在部门及公司名称C.公司所在的街道号码及街道名D.所在超高、州名称及邮政编码E.所在国名称请看具体示例：Mr.RichardYoung---姓名Director---头衔CresswellInc.---公司名称400FortuneStreet---街道号码及名称PhoenixArizona82044---城市名、州名、邮编U.S.A---