2024年办公用品采购管理制度范文为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。二、实物验收管理。实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。三、本规定自发布之日起执行。2024年办公用品采购管理制度范文（2）办公用品采购管理制度一、制度目的及依据为了规范公司办公用品的采购流程，提高采购效率，全面控制采购成本，制定本制度。本制度依据公司的相关规章制度，并结合采购管理的实际情况而制定。二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目中对办公用品的采购活动。三、基本原则1.统一采购：公司统一组织办公用品的采购活动，实行集中管理，确保采购过程的规范、合法和公平。2.独立采购：公司各部门、各项目应独立负责办公用品的采购工作，确保采购结果满足实际需求。3.公开透明：采购活动应公开透明，减少不必要的行政干预，确保采购过程的公正性和公平性。4.依法采购：公司的办公用品采购活动应严格遵守国家相关法律法规，确保采购过程的合法性。5.优质高效：公司采购的办公用品应具备优质、性价比高、供应稳定等特点，同时尽量减少采购环节，提高采购效率。四、采购权限1.一级采购权限：公司总经理具有一级采购权限，可直接决定和指定办公用品的采购活动。2.二级采购权限：各部门负责人或项目负责人具有二级采购权限，可根据实际需求制定采购计划，并参与招投标等采购活动。3.三级采购权限：各部门的具体负责人或项目经理具有三级采购权限，可根据实际需求制定采购清单，并与供应商进行洽谈和签订合同。四、采购流程1.需求提出：各部门或项目根据实际需求提出对办公用品的需求，并填写采购申请表。2.采购审核：各部门负责人或项目负责人审核采购申请表，确保采购请求的合理性和及时性。3.制定采购计划：采购部门根据采购申请表和实际情况制定采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。4.招投标：采购部门根据采购计划组织招投标活动，邀请供应商参与投标，评审供应商的资质和报价，并确定中标供应商。5.采购合同签订：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，签订采购合同，并确保合同的合法性和完整性。6.采购执行：采购部门根据合同的要求进行办公用品的采购活动，确保采购物资的供应和交付。7.采购验收：各部门或项目负责人对采购的办公用品进行验收，并填写验收报告。8.采购结算：财务部门根据采购合同和采购验收报告进行结算，并提供相应的付款金9.采购档案管理：采购部门应建立办公用品的采购档案，包括采购计划、招投标文件、合同等相关资料，并定期进行归档和管理。五、监督与评估1.监督机制：公司应建立健全的采购监督机制，对采购活动进行监督和检查，及时发现和解决采购中的问题。2.评估机制：公司定期对采购流程、供应商绩效和采购成本等进行评估，并根据评估结果对制度进行修订和完善。六、附则