档案室管理制度模板(优秀20篇)通过总结，我们可以发现并强化个人优点。编写一篇完美的总结需要我们全面地概括和归纳我们的经历和收获。以下是小编为大家整理的感恩总结，希望能够引起大家对身边一切的关注和感激。档案室管理制度模板篇一一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案室管理制度模板篇二1、归档范围。公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘，光盘等材料。2、归档要求。归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统、各种签证手续完备，字迹清晰。3、归档时间：输完毕后，应立即归档。4、归档份数：各类文件材料一般归档一式一份。5、文件材料的归档，必须办理移交手续，由档案室填写一式二份归档文件登记表，按登记表清点材料，移交双方签字后，各存一份，以备查考。1、归档的文件材料，应保持文件材料之间的历史联系，进行科学分类、立卷和编目、编号。2、存放档案要有专用柜架。档案上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下地排列。3、定期对库存档案进行清进核对，做到帐物相符。4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。5、档案室保持适当的温度、湿度，一般温度保持在14~24摄氏度，相对湿度保持45~60%的规定范围内。6、档案的移出、外借必须履行登记手续，借出的档案查阅后须尽快归还。归还档案应放原处。7、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱、档案破损或遗失现象，可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。三、档案借阅、复印程序。具体要求：1、借阅、复印档案应先批准，再办理登记手续；2、要爱护档案，不得丢失；3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案；4、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（除工作外），以防丢失、泄密；5、办理完毕，应立即归还，如有差错，应追究当事者责任；6、调离本公司的员工，必须将所借档案材料还清后，方可办理调离手续。档案室管理制度模板篇三一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。外单位需查(借)阅我单位档案资料，必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写"档案查(借)阅登记"。三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。四、查(借)阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。五、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记，及时送交档案室存查。档案室管理制度模板篇四为有效地保存制度，特制度档案鉴定、销毁制度。一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案室管理制度模板篇五1、院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。2、部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。3、院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。4、部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通