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www.doc365.net天天文档在线QQ:744421982新奥集团制度管理规定总则目的为加强制度的制定、修订、实施管理工作,维护其规范性、科学性、强制性和可行性,确保制度管理体系有序、高效运行,特制定本规定。适用范围本规定适用于集团总部、专业集团及成员企业所有制度的管理。体系构成1.3.1制度是指由集团总部、专业集团及各成员企业颁布、在较长时间内稳定实施的经营管理规定,包括各种以制度(狭义)、规程、办法等命名的文件。1.3.2制度体系以《新奥企业纲领》为核心,由集团制度、专业集团制度和企业制度组成。集团制度指由集团总部颁布、在整个集团范围内生效的制度。专业集团制度指由各专业集团颁布、在各自范围内生效的制度。企业制度指由成员企业颁布、在成员企业内部生效的制度。1.3.3制度按照内容的不同分为两类:基本制度和专业制度。基本制度是企业根本性、全局性、综合性的管理制度,是企业管理基本方针的集中反映。专业制度是在基本制度的指导下,对企业各项专业管理工作的范围、内容、程序、方法等所作的规定,是保证组织机构正常运行的基本条件。1.3.4制度按照重要程度、成熟程度和功能的不同分为三类:制度(狭义)、规程和办法。制度(狭义)用来反映战略、组织和职能管理要求的原则、标准、体制、体系、机制和运作方式等。规程用来反映跨部门、层级的业务运作方式,包括程序、规程、流程等。办法用来反映解决具体管理问题方案的运作过程,具有阶段性,主要包括办法、方案、措施、细则、须知等。管理职责1.4.1制度管理实行集团总部、专业集团和成员企业三级管理。1.4.2集团总部经营管理中心(以下简称经营管理中心)负责集团制度的归口管理及制度建设的计划、组织、协调工作。1.4.3总裁领导集团制度建设,支持保障机构负责集团相关专业制度的制定、实施等工作。1.4.4各专业集团总经理领导本专业集团制度建设,经营管理部负责本专业集团制度的归口管理和制度建设的计划、组织、协调及制度落实的检查工作,各职能部门负责相关专业制度的制定、实施等工作。1.4.5各成员企业(总)经理领导本企业制度建设,综合办公室(或综合管理部门)负责本企业制度的归口管理和制度建设的计划、组织、协调及制度落实的检查工作,各职能部门负责相关专业制度的制定、实施等工作。制定原则简明扼要原则:制度内容必须重点突出,结构严谨,标点符号正确,用语、引文准确,不能产生歧义。规范科学原则:制度规定符合现代企业管理要求,权利职责明确,工作流程清晰,接口一目了然。可操作性原则:制度规定符合企业实际情况,便于操作、考核,实施后确实能提高工作效率。协调一致原则:专业制度必须与基本制度相一致,专业集团制度、企业制度必须与集团制度相一致;制度与制度之间必须一致,不一致的,除非特别说明,以先颁布的为准。持续稳定原则:制度一经生效,必须在一定时期内保持不变,不得随意修改。制度内容1.6.1制度(狭义)一般包括如下内容:目的。适用范围。制定原则。相关解释。即对制度中可能产生歧义的地方作出说明。管理职责。即相关部门、岗位在制定并实施本制度中的职能、权限及责任。程序标准。集团(专业集团)制度重在控制协调与服务,明确提出各支持保障机构(各职能部门)和成员企业必须达到的目标及必须遵守的规程;企业制度重在明确程序、方法实施的步骤、接口。考核办法。提出制度的关键控制点及考核指标,明确监督检查手段及奖惩方法。解释修订权限。生效时间。1.6.2规程和办法的内容从简。制度建设计划计划编制集团制度建设计划的编制2.1.1.1集团制度建设计划的编制部门是经营管理中心。2.1.1.2每年12月份,集团总部各系统根据本部门管理需要,提出本部门下年度制度建设计划草案。由经营管理中心汇总、审核,报总裁审议批准,确定为集团制度建设计划。2.1.2专业集团制度建设计划的编制2.1.2.1专业集团制度建设计划的编制部门是经营管理部。2.1.2.2每年12月份,专业集团各职能部门根据本部门管理需要,提出本部门下年度制度建设计划草案。由经营管理部汇总、审核,报专业集团总经理审议批准后,确定为专业集团制度建设计划并报经营管理中心备案。2.1.3企业制度建设计划的编制2.1.3.1企业制度建设计划的编制部门是各企业综合办公室。2.1.3.2每年12月份,各成员企业根据企业经营管理需要,提出下年度企业制度建设计划的草案,报经营管理部。由经营管理部汇总、审核,专业集团总经理审议批准后,确定为各成员企业制度建设计划。计划执行2.2.1各部门和成员企业年度制度建设计划一经确定,即纳入《目标责任书》。2.2.2制度考核指标为制度制定情况和执行情况两项。制度建设及执行指标在各部门、各企业年度考