中交二航局奉溪路E2标项目管理手册（B版）编号：EHFX-ZHGL-4合约管理4-1合同管理考评信息反馈项目部确定分包项目合作网员资信信息库资信通过否（Y/N）不邀请发邀请书邀标与开标、评标技术方案、商务条款是否满足招标要求，投标报价是否合理（Y/N）？发不中标书合同谈判合同履行合同是否变更（Y/N）？变更登记与补充签发工程量清单工程技术部、质检部等部室组织验收并开具合格工程报告经济往来会签（Y/N）？问题处理办理合同结算建议在网员单位中除名合同签订合同会审履约情况考评（Y/N）？YN4-1-1合同管理工作流程图NYNYYNYy4-1-2合同管理工作标准本工作标准适用于合约部的工作人员。1、合同评审工作(1)分包合同划分：分包工程按技术复杂程度和规模不同，分为一般分包项目和重大工程分包项目。(2）合同评审方式：一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；合同金额较大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。(3）分包合同评审程序：根据项目部现行状态确定分包项目提交分包报告并获得项目部批准根据局信息分包商名录对有资格的分包商邀标并收集标书合约部根据程序文件制定评审内容和表格发评审会议通知并组织召开标书评审会议合约部作评审记录归纳、提交评审报告项目部领导成员讨论确定确定分包单位合同谈判合同会审合同签署合同履行合同文件归档。(4）分包合同评审内容：对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经验，财务能力方面进行评审，是否满足合同条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。(5）合同评审部门及人员组成：一般分包工程合同由合约部组织评审，其它相关职能部门协助评审；重大分包工程合同由项目部组织评审，项目部领导成员参加，主要职能部门参加评审。(6）合同评审表格：a)会议通知部门(参加评审部门):拟定于(时间)在(会议地点)召开(项目合同名称)第次合同评审会议,请届时参加。特此通知合约部年月日b)会议签到表格会议签到表日期：年月日签到部门负责人参加会议代表签字c)合同评审表合同评审表项目名称：文件编号：评审方式：部门内容存在问题解决建议评审结论评审人/评审时间领导/签认时间合约部财务部设备部物资部劳安部工程部质检部分部其它分包人资质、资信、相关工程经验、标书符合性由合约部评审；技术、施工方案由工程技术部、质检部评审；设备规格、性能、数量由设备部评审；材料质量试验室评审；组织运输方式由物资管理部评审；主要人员组织由劳安部评审，财务能力方面由财务部进行评审，同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，涉及到的相关职能部门评审，各职能部门写出评审意见，合约部综合意见向项目部领导小组汇报，项目部领导小组确定中标单位。注：表格填写不够部分，可增加纸张填写d)合同评审报告单合同评审报告单文件编号：第页（共页）项目部：经我部组织各有关部门对项目合同进行了合同评审。现根据各参加评审部门意见（见附件），我们确信该合同中的商务条款、技术要求均满足，符合招标文件的标书有：1、2、3、。特此报告，请项目部领导审批！合约部：评审主持人：年月日e)合同会签：合约部起草工程协作方面合同、物资部起草物资采购合同，设备租赁、购买（设备购买必须按局有关文件办理相关报批手续）合同由设备部起草，根据项目部领导审批意见通知分包单位进行合同谈判，在合同签署前进行合同一次合同会审，合同涉及部门必须参加会审，会审后方可签署。合同会审表中港二航局润扬大桥EHRQ-HY-HTHS-合同会审单合同名称合同内容乙（甲）方合同编号签订日期年月日经办部门部门负责人部门会签(合同执行过程中主要涉及的部门必须阅知并提出意见，重要条款必须修改）一工区二工区物资管理部设备部办公室质检部财务部计划部工程技术部陆上工区劳安部试验室分管领导项目总工项目经理项目总经归档附件7)合同变更：合同在执行过程中如发生重大设计变更或实施条件发生较大变化时或其它原因，需要进行合同变更，修改、补充时。合同现场实施的人员应及时作好书面记录并提交合约部，合约部不能解决的应及时报告项目总经，合同变更应组织工程技术部、分部或合同涉及部门对变更部分按合同评审程序进行重新评审，评审记录由合约部记录，项目部档案部存档，合约部存复印件。评审变更成立，分部或技术部对变更工程数量进行签认（项目部两名以上管理、技术人员）并对所签认工程量负责，合约部门根据合同进行校核，此变更作为工程结算依据之一。合约部对变更引起的费用或