表2-13收货台账时间：序号物料编号物料名称规格型号单位入仓数量入仓日期实收数量品质等级采购单号入仓人员检验员收货员储存位置备注复核：统计：②进销存账进销存账（见表2-14）是一种比较传统的仓库账目，它既有台账的作用，也可作为一种总账，它全面地反映每一天仓库的材料往来情况，但又无法完全取代其他的账目，因为进销存账所反映的只是“进”、“出”、“结存”的状况，其他细节都忽略不计。表2-14进销存账日期材料名称摘要入仓出仓结存备注数量金额数量金额数量金额经理：记账：③发货台账发货台账（见表2-15）是详细记录发货情况的账目。发货应由专人负责，凭领料单发料，并分类进行登记，通过发料台账可以全面了解物料发放情况，也可以起到与其他账目核对的作用。表2-15发货台账日期物料编号物料名称单位领用数量领料单编号用途领料部门领料员备注复核：统计：④明细账为了便于对入库商品的管理，正确地反映商品的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点等作业提供依据，仓库管理人员要建立实物明细账，以记录库存商品动态。实物明细账可分为无追溯性要求的普通实物明细账和可追溯性要求的库存明细账两种。仓库管理人员要根据对物品的具体保管要求，选择适当的账册，对物品库存情况进行记录。A.普通实物明细账。主要是对只需反映库存动态的物品所做的记账，如表2-16所示。表2-16普通实物明细账存货名称：存货编号：计量单位：最高存量：最低存量：存放地点：年凭证摘要收入发出结存月日种类号码B.库存明细账。对有区分批次和有追溯性要求的商品，如企业生产所需的零部件、原材料等，可采用有可追溯性的库存明细账记账，主要内容如表2-17所示。表2-17库存明细账存货名称：存货编号：规格：计量单位：库区：年凭证摘要收入发出结存其中（A）其中（B）其中（C）月日种类号数批号数量批号数量批号数量批号数量库存批号数量库存批号数量库存（5）个人台账个人台账（见表2-18）是指工厂对经常领料的人员或管理人员单独设立的领料记录账簿，它主要是为了方便管理领料者的领料。例如，车间的模具师傅会因为工作的需要经常领用一些供自己使用的材料和工具，由于这些材料的特殊性，不好归类也不方便叫其他人代领。所以，建立个人台账对于这部分物料的领用控制很有必要。举例如下。表2-17个人台账领料人员：领料部门：序号领料日期领料单号物料品名料号数量备注4．账目管理的要点账目是物料管理的基础，它记录着仓储物料的静态状况和动态过程，仓库缺少了账目或账目出现错误与不完整，将对决策造成不良影响，并使物料管理工作无法正常进行。为了做好账目管理，企业必须注意以下几点。（1）指定专人负责记账。（2）记账人与发料人分设，管物的不记账，管账的不管物，以堵塞漏洞。（3）实行定期检查的制度，对账物进行核对，出现问题及时纠正并处理。（4）落实账目管理责任制，对于出现的问题要追究责任。（5）建立仓储日报制度，每日上报仓储情况。（6）建立监督机制，进行权力牵制。（7）完善表单硬件，以方便工作的开展。（8）完善仓库的其他相关配套管理，理顺账目管理的外部环境。（9）完善盘点制度。1-3．1入库准备内容解读物物品入库前的准备工作一般有以下几个方面。当仓管员接到“收货通知”（如下所示）并确认其有效无误后，在物品到达之前应主动与采购部门或供货商联系，了解物品入库应具备的凭证和相关技术资料如物品的性质、特点、保管事项等，尤其是对新物品或不熟悉的物品，更要提前了解相关信息。收获通知单仓管部：我公司向××有限公司订购的×××材料将于×年×月×日送达，请各仓库接到通知后做好收货的各项准备。采购部（签章）×年×月×日仓管员在确定物品存放的位置时，要综合考虑仓库的类型、规模、经营范围、用途，以及物品的自然属性、保养方法等。常见的划分物品存放位置的方法有以下五种，仓管员需要根据物品的实际情况选择存放物品的方法。（1）按物品的种类和性质分类储存这是大多数仓库采用的分区分类储存方法，它要求按照物品的种类及性质，将其分类存放，以便于物品的保养。（2）按物品的危险性质分类储存这种分类储存的方式主要用于储存危险品的特种仓库。它按照物品的危险性质，对易燃、易爆、易氧化、有腐蚀性、有毒害性、有放射性的物品分开存放，避免相互接触，防止事故的发生。（3）按物品的归属单位分类储存这种方法主要用于专门从事保管业务的仓库。根据物品所属的单位对其进行分区保存，可以提高物品出入库的作业效率，同时也减少差错的发生。（4）按物品的运输方式分类储存这种分类储存方法主要用于储存期短而进出量较大的中转仓库或待运仓库。它依据物品的发运地及运输方式进行分类保存。（5）按物品存储作业特点分类储存根据物品储存作业时具体的操