上社公司档案管理工作自查报告山西煤销集团有限公司阳泉分公司：在市公司的正确领导下和市档案局精心指导下，我公司对档案管理工作非常重视，近两年来，我们贯彻执行《中华人民共和国档案法》着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我公司档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，它为我公司各项工作的开展带来了很多方便，在提高工作效率上发挥了巨大作用。我公司结合档案管理工作目标任务，对档案管理工作进行了自查，现将自查情况报告如下：一、高度重视，组织领导近年来，始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，公司把学习贯彻《中华人民共和国档案法》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时公司领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使我公司档案的保存、查阅、利用提供了有利保障。。二、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，制定了《档案工作人员岗位责任制》、《档案利用制度》、《档案保密制度》等36项制度，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理归档，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回，从而保证了归档质量。三、加强软硬件建设，实行规范管理为了档案的规范化管理，专门有一层修建了档案库房和档案办公室，并专门为档案工作安装了电脑控制的密集架，购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描打印机，添置了部分档案办公用品，安装了档案管理软件，实施档案信息化管理，派专职档案员参加了市档案局的专业培训，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我公司档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员按件整理按类别录入系统，综合档案在接收时严格把关，认真逐件审查，对不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集档案34余盒，其中：永久性档案22余盒，短期性档案6盒，业务档案6盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；商务局成立之前的档案移交市档案局管理，三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。四、档案工作的努力方向我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。