江西省中小学教师信息采集工作手册.doc
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江西省中小学教师信息采集操作手册一、教师信息采集对象男60周岁以下、女55周岁以下(截止到2011年6月30日)在编、在岗的专业技术人员(借调教师按编制所在学校采集,三支一扶及特岗等教师待转为正式编制后再录入)。工人身份的必须在专业技术岗位上(在上课),具有教师资格证和教师专业技术职称方可采集。首次采集教师信息后,于2011年9月30日进行新任教师信息补充采集。以后每学年秋季开学后,对在职在编教师信息进行更新。二、学校管理员操作流程1、登录江西教师网(http://www.jxteacher.com/)后,选择:输入自己学校的编号及初始密码登陆。登陆后,为确保各学校编号密码的安全性,请各位管理员在第一时间修改本学校密码。2、点击上面的“地区和学校”,再点击左边的“地区和学校管理”,点击你所在学校右边的“属性管理”,将学校信息填全后保存,再返回。3、点击左边的“管理员信息管理”,将管理员的详细真实信息填写完毕,点“确认修改”,再返回。4、建立教师信息表(格式为Excel表格,扩展名为*.xls,暂不支持xlsx(office2007格式)。在Excel表中输入本学校全部教师姓名(注:表中第一行,第一列必须为“姓名”中间不要有空格,表格名称必须为默认的Sheet1。如下图所示),输入完成后,保存在一个地方,便于导入信息系统。5、点击上面的“教师信息”,再点击左边的“教师信息管理”,选择开始建立好的EXCEL文件,点击“导入教师”。导入后系统将自动生成本学校每位教师的唯一编号和初始密码,再点击“获取初始信息”,按要求下载教师姓名、编号和密码表下发给教师(同名以系统自动生成的教师编号为准,以示区分)。三、教师填报信息教师照片由学校统一采集(照相机设置480×640像素,背景用蓝底),输入电脑后,统一用中招照片处理软件进行片处理。教师自行登陆江西教师网(www.jxteacher.com),进入同样的登录口,凭本人的编号和密码进入信息系统,按照片要求(照片要求:jpg格式、50K以内、像素114×156)上传本人照片,认真准确填报本人相关基本信息,并认真核对无误后点确认提交(提交后就不能更改,请教师本人一定要认真核对)。如有教师确因技术不能上传的,则由学校信息管理员帮助录入信息,上传照片。特别注意的是:编制还在本校,本人在其它学校借用,一定要督促其在规定的时间内完成信息填报。审核6月26日学校信息管理员导出本校教师填报的信息,汇总后打印纸质文档交学校人事管理负责人审核确认后,由校长签名,加盖公章后,一式两份,一份自留存档,一份交教体局人事股。6月27日学校管理员将审核无误的信息报县级管理员汇总上报。五、学校帐号的保管与保密学校管理员要妥善保管本学校帐户,不管以任何形貌泄露给他人使用;管理员密码要具有一定的复杂度,并要定期修改。管理员相对固定,如确有特殊情况需要更换管理员,应征得教育主管部门的同意后再接受培训,经培训合格后进行新老管理员工作交接,并由新管理员及时更改密码,确保本校教师信息的安全。三、联系方式联系人:黄铭(县级管理员)手机:13755230203邮箱:hyi1234@126.com人事股邮箱:dcrsg@126.com