工商联活动策划方案工商联活动策划方案一、活动地点：XXX大酒店二、活动时间：年4月28日三、主要内容：注：活动主要流程：场（练习场打球）。1.中捷项目整体展示和俱乐部开业前市场铺垫；2.XXX高尔夫俱乐部项目介绍及高尔夫会籍产品介绍；3.会籍产品推广、高尔夫运动的展示活动；4.关于XXX高尔夫庄园和球会俱乐部媒体推介会（新闻发布会）；四、主要目的1.现场体验、参观、XXX高尔夫球场景观及高尔夫庄园的建设情况，并做现场体验式推广；2.发布XXX高尔夫俱乐部商业信息，强势切入市场，为开业造势，建立XXX高尔夫产品的知名度；3.借助媒体的力量，提高XXX高尔夫俱乐部的美誉度、知名度；4.宣传XXX高尔夫的独特经营理念及商业优势，开拓XXX高尔夫产品的销售渠道、加强对高端消费人群的吸引力，推动高尔夫产品市场发展。5.为后期XXX高尔夫庄园的开盘、XXX高尔夫俱乐部开业做前期推广铺垫。五、与会人员1.邀请嘉宾：共计人左右。1）政府官员人（酌情可以考虑中捷政府官员）人员暂定20人。有集团领导决策。2）工商联成员3）其他成员人（有可能存在集团公司领导邀约的嘉宾。）2.邀请媒体：共计人报界：沧州日报（2人）沧州晚报（2人）沧州广播电视报（1人）广电界：沧州电视台（2人）黄骅电视台（2人）六、会场布置现场气氛：A、以拱门、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、背景墙、X展架等烘托热烈、隆重、和-谐气氛。B、现场的背景音乐烘托隆重气氛。1.场外布置：A、交-警协调与会车辆（设置交-警2人，分别负责协调车辆停车位置及安全调度）B、XXX大酒店内：1）酒店入门正门口，为XXX高尔夫X展架，内容为高尔夫球场图画。2)制作指引路标或引导提升的POP指示标志，提示并指引嘉宾到活动现场的方向；3）礼仪小姐（1人左右）酒店入口位置，主要引领嘉宾等入会场，咨询与服务嘉宾到位。C、XXX大酒店外：1）彩虹门1个，位于酒店门口位置。（另一个拱门，位于球场入口通道或现场售楼处门前内，拱门跨度为15米）并随带条幅，其内容为“热烈欢迎各级领导及企业家莅临参观XXX高尔夫”2）位于酒店正门口前悬挂条幅，内容“热烈欢迎各级领导及企业家莅临XXX高尔夫联谊会”2.会场内布置：1）主席台：大型背景幕（1个）A.小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，装饰桌花一盆）；B.主席台前装饰鲜花60盆（有酒店提供仿真鲜花）。2）政府领导席（正对主席台的第一排，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）；3）工商联领导席（平行对政府席的第一排，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）；4）记者席；5）其他嘉宾席（或许部分有集团公司邀约的客人席——预备席）7）会场两侧A.现场预订台。位于大会现场左前方。配备销售员两人，主要推广现场预定或出售高尔夫会籍卡，提供高尔夫会籍、会员卡、等相关产品咨询服务；B.X展架或（易拉宝）1个，放置于演讲台位置一侧；C.现场展示*通过现场液晶背投，播放XXX高尔夫的广告宣传片10分钟左右，主要介绍推广XXX高尔夫产业特色、优势、规模化发展前瞻等）。*摄像机（正对主席台）*数码像机——公司自备摄像机和数码像机。3.会场展示设计、布置由企划部联合营运部完成。七、酒会安排A、在签到处设立礼仪小姐，嘉宾签到完毕后，有礼仪小姐带领嘉宾到活动就餐地点，礼仪小姐设置2人，分别进行分批带入。B、人左右，其中：政府部门；工商联谊会人员约200人；午餐标准按元/人。C、后勤保障人员进行善后处理工作。八、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中开展进行及危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立临时活动筹备小组，实行责任到人，分工合作：A、领导小组组长：（总经理）职责：总体把关，督促检查B、领导副组长（市场总监）职责：负责各小组的工作协调。项目进程中安排、督促、协调。工作进行中审核把关，审批落实。C、总协调员：（企划部）活动筹备方面：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场250份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，安排发稿。2．技术保障小组职责：现场设备使用、处理；现场物品安全摆放、设备仪器维护。3．广告宣传组织方面1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板、展架、条幅等设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府、工商联会员的邀请；记者接待安排和采访安排；4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；（充气拱门等）；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录像资料的收集；活动报告的制作。八、联谊会活动流程（1）活动筹备——注：见附表1（2）联谊会活动进程A、4月28下午部分与会会长到会情况流程（备注：4.17日下午，工商联部分领导约20人左右。需提前到达中捷友谊酒店，