苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统用户及权限管理制度COMMENTS\*MERGEFORMAT第页/共NUMPAGES9页苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统用户及权限管理制度第一章总则第一条U9ERP系统用户的管理包括系统用户ID的命名；用户ID的主数据的建立；用户ID的增加、修改；用户ID的终止;共享用户ID的管理；用户密码的修改；用户ID的锁定和解锁；临时用户的管理；用户ID的安全管理等。第二章管理要求第二条苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统用户管理员（以下简称公司用户管理员）在系统中不能任意增加、修改、删除用户ID,必须根据《苏州京东方茶谷电子有限公司U9ERP用户帐号申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作，并将相关文档存档。U9ERP系统内的用户ID数量不能超过系统允许的数量。第三条用户ID的持有人特别是共享的用户ID必须保证用户ID和用户密码的保密和安全，不得对外泄漏，防止非此用户ID的所有者登录系统。第四条公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况，防止非授权用户恶意登录系统，保证系统的安全。第五条用户ID持有人要对其在系统内的行为负责，各单位或部门领导要对本单位或部门用户的行为负责。第六条用户ID命名由公司用户管理员执行，用户ID命名应遵循苏州京东方茶谷电子有限公司用户ID的命名规则，不能随意命名。第七条用户ID主数据的建立应保证准确、完整和统一，在用户ID发生改变时，公司用户管理员应及时保证主数据的更新，并做好用户ID变更的归档工作。第八条对用户申请表等相关文档各申请单位或部门的用户管理员必须存档，不得遗失。第九条苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统中各业务单位或部门必须明确一名用户及权限方面的管理员（由一名关键用户担任），负责本单位或部门用户及权限方面相关事宜的管理。第三章用户ID增加、修改的管理第十条苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统中用户ID增加、修改应符合下列情况之一：1、工作需要新增或修改用户ID；2、用户ID持有人的改变；3、用户ID可用数量的增加；4、单位或部门的合并、分离、撤销；5、岗位的重新设置；6、其它需增加或修改苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统中用户ID的情况。第十一条用户ID的增加、修改，须由申请人填写《苏州京东方茶谷电子有限公司U9ERP用户帐号申请表》，申请单位用户管理员审查，申请单位主管领导签字，公司用户管理员审查通过后经苏州京东方茶谷电子有限公司主管领导审批，公司用户管理员才能进行相应之操作。第十二条对于跨单位（或部门）的申请，除了上述相应之申请还需经所跨业务的相关单位（或部门）主管领导审批签字。第四章用户ID终止的管理第十三条用户ID的终止应符合下列情况之一：1、用户ID的持有人工作调动；2、用户ID持有人辞职;3、废弃的用户ID；4、临时用户。第十四条用户ID的终止（不包括临时用户）须由该用户ID所属责任单位用户及权限管理员填写《苏州京东方茶谷电子有限公司U9ERP用户帐号申请表》，申请单位主管领导签字，公司用户管理员审查通过后经苏州京东方茶谷电子有限公司主管领导审批，公司用户管理员才能进行相应之操作。第十五条对由于辞职造成的用户ID终止，应有一个移交期限，并提供明确的到期日。第十六条终止用户ID应先运行权限方案，以避免系统稳定性遇到潜在威胁。第十七条对终止的用户ID的主数据模板必须保存，公司用户管理员做好文档记录工作。第五章共享用户ID的管理第十八条由于工作需要或用户ID数量问题必须对用户ID进行共享时才能进行共享。第十九条对一个共享用户ID包括的所有用户，苏州京东方茶谷电子有限公司ERP系统业务单位或部门必须明确一名用户作为此共享用户ID的持有人，同时由持有人对其他共享用户的行为负责。第二十条当一个共享用户ID下的某个用户不再使用此共享ID时，此共享用户ID必须从U9ERP系统中删除，该业务单位或部门必须提前提出更改原用户ID的申请，明确原用户ID的截止时间，经苏州京东方茶谷电子有限公司主管领导审批后由公司用户管理员分配新的用户ID，新用户ID的持有人负责通知此共享ID下的其他用户。第六章用户密码修改的管理第二十一条用户管理员进行用户密码的修改需符合下列情况之一：1、用户ID的持有人忘记用户密码；2、由于管理需要，用户管理员需要强行修改用户密码。第二十二条用户ID的持有人忘记密码必须填写《苏州京东方茶谷电子有限公司U9ERP用户帐号申请表》，由所在业务单位或部门的用户管理员审查及主管领导签字审批，由公司用户管理员进行修改。第二十三条由于管理需要，强行修改用户ID的密码必须填写《苏州京东方茶谷电子有限公司U9ERP用户帐号申请表》，由所在业务单