撰写工作汇报材料如何抓住重点.docx
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撰写工作汇报材料如何抓住重点第一篇:撰写工作汇报材料如何抓住重点撰写工作汇报材料如何抓住重点工作汇报是各个岗位使用频率比较高的一种重要应用文体,目前还很难找出固定准确的定义,但其内涵和外延可以说是约定俗成。在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。撰写工作汇报材料如何抓住重点?一般来说,有以下四种途径。吃透上情第一是要吃透政策上情。撰写材料前要了解当前党的路线方针和国家的法律法规热点。如单位汇报检查劳动和社会保障法制建设工作情况,就要对目前最新的《劳动合同法》中“扩大的适用范围、试用期制度、首次立法确立的劳务派遣制度”等新规定加以阐述。第二是要吃透领导上情。一方面要了解上级身份。通常汇报对直接上级尽量具体,对高级领导相对概括;对主管领导多讲全局,对部门领导多说分管。另一方面,要掌握上级意图。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级关心的问题,做到有的放矢。换位思考第一是内部换位。汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。第二是外部换位。汇报者要清楚假如自己是上级,需要听到哪些、没必要听哪些,什么地方要听具体阐述,什么地方只要简单附带,比如说在听取如何实行校企合作的汇报材料时,上级最关心的不是此举的重要性,而是探索途径和实践效果。突出特色第一是选取特色工作。汇报时对共性的东西要尽量少汇报,而是要从纷繁复杂或普通常规的工作中,找出创新性的或有明显优势的方面进行阐述,这样才能激起上级的兴趣和关注。第二是挖掘特色效果。汇报材料对特色工作不但要清楚详细地说明说透,给人完整清晰的印象;更要多想办法去说好说精,给人以深刻难忘的印象。在标题上应简练且显得富有思想;在内容上,要采用典型事例。如某农村向上级汇报本村以粮食种植为主业脱贫致富工作时,以某村民从一贫如洗到百万富翁,并带动全村致富进行佐证,达到“人无我有,人有我强”的效果。提出建议第一是适当地加以议论。毛泽东同志曾根据主管重工业的国务院第三办公室、电力工业部汇报的情况,就如何汇报的问题提出过意见:写东西要发点议论。因此,在重点叙述的领域中的议论对为领导在更高层次上的决策提供思想资源,并获得其赏识十分重要。第二是建议要科学可行。每个建议都要做到言之有物、言之有据、言之有理,并且要全方位考虑实施的客观条件。当然汇报材料的写作并不是千篇一律,还得根据不同区域、不同单位、不同事项甚至不同文风来选择不同的构架,但目的都是一样的,那就是让上级了解到真实情况,为科学决策提供依据。(湖南株州职业技术学院副教授黎修良)——摘自2008年第7期《新闻与写作》第二篇:撰写汇报材料抓住三点撰写汇报材料要突出抓好三个环节工作汇报是向上级反映本地区、本部门工作开展情况的。事实证明,汇报材料写得好,就能较好地反映本地区、本部门的工作,得到上级领导的重视,更好地推动本地区、本部门工作的开展;相反,若工作汇报材料写得不好,汇报内容没有紧贴汇报的主旨,思路不清,观点不明,语言拖沓,就不能很好地反映本地区、本部门工作的开展情况,甚至还会影响上级部门的正确决策。写好工作汇报材料,我认为应突出抓好三个环节。一、汇报内容要围绕主题突出“自身”特点一般来说,上级听取某地区、某部门的工作汇报都有一定的目的性。因此要准确领会领导意图,紧紧围绕领导的关注点来撰写工作汇报,决不能背道而驰。如当前正在开展的保持共产党员先进性教育活动,各地区、各部门开展得怎么样、取得了什么效果,上级并不十分清楚。为掌握这方面的情况,上级要求各有关部门进行专题汇报。有的单位在汇报时围绕如何学习贯彻“三个代表”重要思想,如何下大力气解决党员和党组织在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题,通过此次活动促进了本单位各项工作的开展等内容进行了汇报,说明了开展保持共产党员先进性教育活动的重要意义。汇报紧扣主题、内容充实、点面结合、有理有据,充分体现了“新时期开展保持共产党员先进性教育活动不仅重要而且必要”的观点。试想,如果汇报材料不紧贴上级的意图,不结合本部门的工作实际,即使写得不少,也很难把这一汇报搞好,上级自然就难以透彻了解本地区开展保持共产党员先进性活动所取得的效果。二、汇报结构要遵循事物的客观规律上级对下级单位的工作有的掌握,有的不掌握,但无论上级了解不了解,熟悉不熟悉,下级在撰写工作汇报材料时,在结构上都必须遵循人们认识事物的客观规律。一是纵式结构,即按照时间的先后顺序来安排结构;二是横式结构,即按照工作之间的逻辑关系来安排结构;三是复合结构,即将时间顺序和逻辑关系相结合来安排结构。上文所说的开展保持共产党员先进性教育活动的工作汇报材料,就采用了横式结构,撰写者从五个方面进行了汇报,汇报内容分别为:坚持