西南大学科学教育研究中心财务管理制度一、总则1、为加强中心资金的宏观控制，统筹安排资金，最大限度发挥经济效益，并按计划组织收入，控制支出，保证、监督资金合理使用，平衡收支，评价资金使用效果，制定财务管理制度(以下称财务制度)。2、西南大学科学教育研究中心财务管理在主任办公室会议领导下工作。3、主任办公室会议委托一名副主任负责日常财务管理。4、根据“财务制度”、“财务准则”，建立健全内部管理制度，接受学校财务部门的检查和监督。5、会议年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。二、会计科目设立本会计科目依据财务处会计科目设置，下设明纲科目；资料室图书资料建设费；实验室专项建设费；科研补助资金；考察调研费；办公经费；特种经费；三、编制财务计划、财务决算工作制度（一）编制计划、财务决算的时间为十二月二十日至三十日（二）编制年度财务计划1、根据上年度学校拨款额度及我中心收入分配预算表，参照上年财务计划的招待情况，编制当年财务计划。2、财务计划包括：事业费收支计划、特种资金收支计划、奖酬金计划、全中心收支计划。（三）年度财务决算1、年终清理：年终清理的主要内容为：（1）、清查收支款项，结清各项待结算资金。（2）、清查库存现金，确保帐款相符。（3）、清查财产物资，做到帐款相符。（4）、核对年度预算核领域经费数。2、年终结帐：年终清理和年终结帐的基础上，编制年度财务决算。3、年度间算：在年终清查和年终结帐的基础上，编制年度财务决算。4、财务活动分析：检查中心年度经费预算贯彻和执行情况，分析资金使用效果，总结经验，解决问题。（四）财务计划、财务决算生效、更改。财务计划、财务决算的生效、更改须中心办公室会议审查批准。四、财务管理人员岗位责任制度1、财务人员必须遵守学校有关财务工作的规章制度，执行中心会议的决定。2、认真编制并严格执行财务决算和财务计划，审定各项费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，监督资金使用，切实管好、用好预算内各项资金。3、资金记账、算账、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，日清月结，按期编制财务报表，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。4、根据学校下发的经费拨款通知，核查资金到位情况，以及经费分配比例、数额，及时入帐。5、定期检查财务计划的情况，考核各项资金使用效果，发现问题及时汇报。6、财务人员因故离职，必须将经营的会计凭证、账簿、项款以及未了事项，向接班人员移交清楚，并由行政主管人员负责监督。五、经费审批与报销1、使用年度财务计划的专项经费，按照相关学校的有关规定执行。2、使用非年度财务计划的预算内经费，额度超过五百元，由使用者提出书面申请及有关附件由中心办公室审批。3、使用预算外经费，需经费立项人提出申请，主管财务的副主任批准。4、使用预算内、外特种经费需使用者及有关负责人提出书面申请及有关附件，报中心办公会议审批。（五）报销1、报销各种经费，需出具原始凭证或支出凭证。财务人员根据有关规定，审核凭证内容填列齐全，数字准确，文字清楚，报销印章各栏签字完备，予以报销。2、购置固定资产按学校规定办理固定资产登记手续后，方准报销。六、文字生效，更该及其它1、本财务制度经主任办公会审核，主任签字生效。2、本财务制度的有效期为三年。有效期可以延续。3、本财务制度如需更改、废止，需经主任办公会议通过，主任签字生效。4、本管理制度的解释权在主任办公会议。2005年7月