发票财务管理办法培训.ppt
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《发票财务管理办法》培训培训纲要一、基本定义:发票发票财务管理发票管理人员二、发票的领购三、发票的开具四、发票的取得五、发票的保管六、发票的盘点及交接七、发票的缴销八、发票的丢失、作废和认证超期一、基本定义1、发票:是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,在本办法中具体是指增值税专用发票、增值税普通发票、建筑业发票及其他专业发票等。2、发票财务管理:是指集团公司及各子公司对发票的领购、开具、取得、保管、盘点、交接、缴销等各个环节的工作进行组织、执行、协调、监督的总称。3、发票管理人员:泛指各公司财务部门负责发票的业务人员,含税务会计或专职、兼职的负责发票业务的人员(避免制度一刀切性质的规定)。二、发票的领购1、发票管理部门财务部门财务部门应由专人负责发票业务办理2、领购发票时需向税务机关提供的资料税务登记证件身份证明发票专用章的印模税务机关要求的其他资料3、登记发票领购登记簿发票管理人员填写税务机关统一填写4、保证发票领购过程中的安全性专门派车、及时返回公司、指定地点保存三、发票的开具1、发票开具范围(种类):增值税专用发票、出口专业发票、应缴营业税的发票、其他发票2、开具增值税专用发票的业务:销售货物、提供劳务(对货物的加工修理修配)、进口货物、应当征收增值税的非应税劳务(和企业的经营范围和资质有关)强调:对第一次同集团发生经济业务的单位,需向其索取税务登记证副本复印件(加盖一般纳税人资格条型章)3、不得开具增值税专用发票的情形(1)集团内商业企业一般纳税人零售的消费品(2)集团内增值税小规模纳税人需要开具专用发票的,可向主管税务机关申请代开(3)销售免税货物不得开具专用发票4、发票开具时限(制度中的第八条)5、发票开具的要求(制度中的第九条)(1)加盖“发票专用章”(2)开具增值税红字发票的规定(3)作废条件6、开具发票管理及申报纳税(1)设置已开具发票登记台账(2)每月3日前准备进行纳税申报工作四、发票的取得1、验票的一般规定:①基本内容应填列齐全②票面完整③数字准确④字迹清晰⑤大小写金额一致⑥支付款项的单位(公司)栏显示单位(公司)的全称⑦发票正面不得书写无关文字⑧增值税专用发票的开具时间取得的发票与合同的约定、入库单(公司名称),也是结算时需关注的2、具体取得发票的规定①采购生产物资取得发票的规定:国内采购、国外采购、运输发票→交由财务时间的规定→验票、入账(国把钥匙思想)→认证抵扣②采购工程物资、设备取得发票的规定③加工、修理修配劳务取得发票的规定:发票开上项目需与合同项目内容相符④取得建筑业发票的规定:取得时间按合约定、应是建筑业统一专业发票⑤取得其他服务类发票的规定五、发票的保管1、空白发票的保管:“两专一定”2、财务部门设立发票领用登记簿3、发票存根联、发票登记簿的保存期限:至少保存5年4、各业务部门经办人取得发票以后对发票负责发票的安全六、发票的盘点及交接1、发票的盘点方式:定期(每月1日前)和不定期盘点(各公司自行确定)2、发票的盘点内容:领用、开具、结存情况3、发票的盘点结果:形成盘点表4、发票的交接:书面的签收和交接手续七、发票的缴销1、发票缴销情形:规定期限内未使用完、税务登记变更、发票改版或换版等2、发票缴销方法:增值税专用发票、其他普通发票3、被缴销的纸质增值税专用发票处理:取回、保存八、发票丢失、作废、认证超期1、丢失:①空白发票的丢失②集团取得的由供应商开具发票的丢失:增值税专用发票和普通发票③集团向客户已开具发票的丢失:增值税专用发票和普通发票2、作废:①增值税专用发票当月作废处理②增值税专用发票跨月处理3、增值税专用发票认证超期完毕,谢谢!