公司行政助理的岗位职责.docx
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公司行政助理的岗位职责公司行政助理的岗位职责在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的公司行政助理的岗位职责,希望对大家有所帮助。公司行政助理的岗位职责11、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;2、日常办公用品的采买,登记发放等;3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的'执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;5、前台来宾的接待与照顾;6、领导交办的其它工作。公司行政助理的岗位职责21、SMT工艺流程的确定和优化;2、新产品导入的跟进,工艺条件的确定;3、工艺检查标准的制定和培训;4、产品重大品质异常的跟进分析和改善;5、负责手机板卡的直通率管控和提升;6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;7、新设备和新工艺的`预研;8、产品作业指导书的制作和修订的审核;9、员工作业规范的确定和指导;10、维修,返修统计分析,改良提案分析。公司行政助理的岗位职责31、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;4、负责核对前台文员的'日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定;公司行政助理的岗位职责41、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理的岗位职责5一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。具体内容如下:1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、负责办公室档案管理工作;5、参与公司行政、采购事务管理.6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;8、负责公司各部门之间的沟通和协调;9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;14、制定合理、有效的绩效评估制度;15、制定公司的培训体系,并组织实施;16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;18、领导交办的`其他工作。二、公司行政助理工作应该掌握的技能1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。行政人事工作内容:职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支