公司行政助理岗位职责.docx
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公司行政助理岗位职责公司行政助理岗位职责(精选7篇)公司行政助理岗位职责篇11、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。公司行政助理岗位职责篇21、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。6、负责审核、办理员工请假、销假手续。7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。9、负责控制公司各项行政费用的开支。10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。11、完成上级安排的其他工作公司行政助理岗位职责篇31、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;4、对外、公关管理4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议;5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;5.6、其他未尽述的工作事宜;公司行政助理岗位职责篇4一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。七、完成公司领导和办