办公文员岗位描述.docx
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办公文员岗位描述办公文员岗位描述主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有:1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。2、负责办公室发文的起草工作。3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。5、负责做好局内外各种会议的会务工作。6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。7、负责做好“妇代”小组的工作。8、负责做好劳动人事统计工作。9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。10、负责做好退休人员的慰问工作。11、完成局领导交办的其他工作。文员岗位描述与工作内容2017-04-0222:07|#2楼1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.