办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的办公室文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。办公室文员岗位职责11.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3.接听、转接电话;接待来访人员。4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，6.负责收发管理报纸、信函;7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10.负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;11.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。篇三：办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的'日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责21、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;4、协调部门之间的.工作内容，完成领导交办的其他任务。办公室文员岗位职责31、负责公司的销售报价及订单处理。2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。办公室文员岗位职责41.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的.收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作。办公室文员岗位职责51、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；4、执行现金管理制度，做到日清月结。5、完成上级主管交办的其它工作办公室文员岗位职责61、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；3、收款到账登记；4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；6、有良好的.职业道德和素养，能承受一定工作压力。7、完成领导交办的其他任务。岗位要求：1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。4、接受优秀毕业生、实习生。5、有相关工作经验优先考虑。办公室文员岗位职责7负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作负责核对所有客户的电脑订单的准确性负责客