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惠州银农科技有限公司文件名称印章管理规定文件编号YN06-033修改/版本A/0受控状态生效日期2010-3-17修订日期页码/页数第页共NUMPAGES3页制定审核核准分分分发号第一章总则第一条印章是公司生产经营管理活动中行使职权的重要凭证、工具、法律依据和公司权威,印章的管理,关系到公司经营管理正常活动的开展,为防止不必要事件发生,维护公司利益,制定本办法。第二条公司法定代表人(董事长)授权由其指定部门或人员全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。第三条公司印章大致可分为以下种:公司章(以公司的全名为章内容)、法人章(是以公司注册法人姓名为内容)、合同章(是以公司的名义对外合作签订协议或劳动合同、加工合同)、部门专用章比如:财务、行政人事、管理、技术等专用章。第四条公司印章的作用可分为以下几种:直接对外起到作用如法人章、公司章,内部和外部均可以使用的如公司章、内部专用章如财务章,多章公用如支票需要法人章、财务章才能生效。第二章印章领取和保管第一条、印章的保管各类印章(包括部门印章、公司印章、财务印章、合同印章等)都必须妥善保管,并应做到以下几点:1.所有印章必须指定专职人员保管,不经领导批准不得擅自委托他人代管。2.印章的保管必须安全可靠,所有印章都应放置于牢固的加锁柜内,以免发生意外。3.保管人员对所保管的印章应经常清洁,保持印章的清晰。4.印章发生损坏、损毁及时上报主管上司,申请报废重新制作。第二条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人,否则后果自负,若引起法律和经济纠纷,公司可保留起诉追究责任。第三条公司建立印章登记表,专人领取和归还印章情况在登记表上予以记录。第四条印章持有情况纳入保管员工离职时移交工作的一部分,如保管员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续,否则有权不予结算薪资并可追究其责任。第三章印章使用第一条印章的使用印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此,使用印章是一项严肃的工作,为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度。1.凡需加盖各类印章,必须经有关领导批准,其权限应分级掌握,原则是使用哪一级的印章,由哪一级领导批准。2.一般部门印章、公司印章、合同印章的使用由行政经理负责,财务印章由财务部经理负责,盖章前责任人需对用印的文件的内容、手续、格式及出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的,应对批准的领导说明情况,对不符合手续的要予以拒绝;审核时发现问题,要及时请示公司领导。3.凡申请使用印章,都应在《公司用印登记表》上进行详细的登记,注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。4.用印章要端正、清楚,要盖在落款的日期上。5.除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外,凡重要文件用印的,如有必要,行政部需保存一份原件备查,不能留原件的,应在加盖印章后留存一份复印件备查。6.印章限定在办公室范围内使用,不得私自动用印章,不得擅自携带印章外出。如需携带印章外出,须经部门经理或主管领导批准,并填写《印章领用单》,说明领用印章的用途事项和交回时间,并对印章的使用负全部责任。第二条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第三条公司董事长(法人代表)对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。一般性的文件如介绍信、接洽函由董事长授权行政经理、行政总监或总经理批准即可用印,公司经济合同、法律文书、对外出具的重要文书如财务报表等须经董事长批准方可用印。第四条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。第五条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第六条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交行政部归档。第七条公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。第四章责任第一条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司行政部和公司领导报告。第二条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第三条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。第五章附则第一条本办法经公司董事长或总经理签署即公布执行,其解释权归公司行政部。