建设集团新业务板块印章管理规定一、总则1.1为规范建设集团各类印章的制发和使用，特制订本管理办法。1.2本规定是为对各类印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上规避印章保管、使用不当引起的经济和法律风险。二、印章名称管理2.1公司印章的名称为公司法人机构+属性的名称，如江苏翔森建设工程有限公司合同专用章（2）。2.2项目经理部印章的名称为：法人单位全称+工程规范化简称+项目经理部，如西安项目应为：江苏翔森建设工程有限公司西安食品城项目经理部；2.3项目资料专用章的名称为：法人单位全称+工程规范化简称+项目部资料专用章，如西安项目应为：江苏翔森建设工程有限公司西安食品城项目部资料专用章；2.4印章命名后，不得随意更改，若有特殊情况应另行文报控股集团董事会办公室批准。三、印章刻制和保管3.1印章刻制3.1.1印章刻制由控股集团董事会办公室具体承办，并留取印模、登记、备案；3.1.2建设集团项目部成立后，由建设集团办公室按项目部单次向董办递交申请报告，刻制项目部章和项目部资料专用章；3.1.3未经控股集团董事长批准而擅自刻制印章的单位或个人，承担其擅自刻制印章和用印章而导致的经济责任和法律责任。3.2印章保管3.2.1合同专用章（2）：由建设集团办公室行政专员负责保管和管理；建设集团总裁是印章管理的第一责任人。3.2.2项目经理部印章和项目资料专用章：印章存放于项目部，由建设集团办公室指定行政专员保管，或项目部指定行政专员报建设集团办公室备案并获得人力资源部许可的行政专员；项目经理是项目印章使用管理的第一责任人。3.2.3印章保管人由于工作变动或岗位调整时，必须将印章和印章使用记录如实移交接岗人，同时上报建设集团备案。3.3印章管理责任部门（单位）3.3.1建设集团办公室是所有印章保管和使用的责任部门，每月要收集并上报总裁班子本集团印章使用情况汇总，办公室负责人是第一责任人；3.3.2用印申请未办理汇签审批程序而擅自使用印章，一经发现，将严厉追究行政专员的责任，对企业造成损失者，由行政专员承担其经济和法律责任。3.3.3印章使用过程中，若损坏或丢失，印章保管人须及时报告建设集团办公室，由办公室牵头查明情况，及时处理。如印章遗失，须于发现之日起3日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明；如印章损毁，报经控股集团董事会办公室同意后予以更换；3.3.4建设集团办公室每年定期四次检查各项目部印章的管理、登记及使用情况，因印章管理不善给公司造成经济损失或损害公司信誉的，对印章保管人及负责人予以行政和经济处罚，情节严重的将移交司法机关处理。四、印章领取4.1江苏翔森建设工程有限公司合同专用章（2），由建设集团办公室负责保管和管理；印章领取审批程序见附件。4.2项目经理部的印章领取审批流程见附件。五、印章使用审批管理5.1江苏翔森建设工程有限公司合同专用章（2）5.1.1使用范围：只限在控股集团授权范围内与分供方签署经济合同用印。5.1.2审批流程：a）严格执行控股集团和建设集团有关规定，用印前的所有资料（文件）齐全；b）用印申请人填写用印审批表，并附评审汇签表，程序手续齐全；c）建设集团办公室总经理、法务经理初审；d）建设集团分管副总裁或总裁助理复核；e）建设集团总裁审批；g）办公室填写用印登记表，留存审批资料，用印。5.1.3流程图用印申请人申请集团总裁批准集团分管总裁复核办公室初审意见相关部门汇签意见5.2项目经理部印章5.2.1使用范围5.2.1.1以项目经理部名义发布的内部文件或上报给上级单位的各类报表；5.2.1.2监理或政府行业监管部门等第三方单位文件往来；5.2.1.3与现场业主签署往来文件；5.2.1.4与分包方的现场业务往来文件；5.2.1.5公司授权下的分供方经济合同5.2.2审批流程：5.2.2.1项目部发文、与第三方文件往来、与业主文件往来的用印流程：a）用印申请人填写用印审批单；b）部门领导签署初审意见；c）分管项目副经理签署复核意见；d）项目经理签字批准；e）用印申请人填写用印登记表，留存审批资料，用印。5.2.2.2与分包方的现场变更（不含经济类）签证用印流程：a）用印申请人填写用印审批单；b）部门领导签署初审意见；c）分管项目副经理签署复核意见；d）项目经理签字批准；e）用印申请人填写用印登记表，留存审批资料，用印。5.2.2.3公司授权下的分供方经济合同（协议）或经济类文件用印流程：a）严格执行控股集团和建设集团有关规定，用印前的所有资料（文件）齐全；b）用印申请人填写用印审批表，并附评审汇签表，程序手续齐全；c）分管项目副经理签署复核意见；d）项目经理签署复核意