Excel学生成绩分析一个案例.docx
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创建一个有关“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析”的工作薄,并对其中的各类数据作相应的统计分析。(一)创建学生成绩统计分析表一、操作要求:创建如图5-1所示的青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表。使用Excel公式或函数计算出表中的总分、平均分、按总分求名次、各科成绩的最高分、最低分、不及格人数和及格率。表中用Excel公式或函数计算出的数据用“加粗”显示,单科成绩低于60分的用“红色”显示。图5-1青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表操作结果:如图5-2所示:图5-2使用公式或函数后的学生成绩统计表三、操作步骤:按图5-1所示,创建一个工作薄,命名为“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表”,并输入学号、姓名及各科成绩。利用求和函数“=SUM(C3:G3)”计算H3单元格中的总分,然后用填充功能实现H4:H12各单元格的总分。利用求平均函数“=AVERAGE(C3:G3)”计算I3单元格中的平均分(注意,不包括H3单元格),然后用填充功能实现I4:I12各单元格的平均分。求总分的名次,利用RANK函数计算机J3单元格中的名次,J3中输入“=RANK(H3,$H$3:$H$12)”,得到名次为2,然后用填充功能实现J4:J12各单元格的名次。注意公式中的绝对引用及相对引用。C13单元格中显示高等数学的最高分,其计算公式为“=MAX(C3:C12)”,然后用填充功能实现C13:G13各单元格的最大值。C14单元格中显示高等数学的最低分,其计算公式为“=MIN(C3:C12)”,然后用填充功能实现C13:G13各单元格的最小值。C15单元格中显示高等数学的不及格人数,其计算公式为“=COUNTIF(C3:C12,"<60")”,然后用填充功能实现C14:G14各单元格中各科成绩的不及格人数。C16单元格中显示高等数学的及格率,其计算公式为“=COUNTIF(C3:C12,">60")/COUNT(C3:C12)”,然后用填充功能实现C16:G16各单元格中各科成绩的及格率。选中C16:G16各单元格数据,右击,在弹出的快捷菜单中选择并单击“设置单元格格式…”,弹出如图5-3所示的对话框。选择“数字”标签,并将“小数位数”设置为1,单击“确定”按钮。图5-3“单元格格式”对话框快速计算D13:G16单元格中的数据还可以用以下方式完成:用上面的第5~8步分别计算出C13:C16中的数据,然后单击C13,按住鼠标向下拖动到C16,将鼠标移动到C16的填充柄,如图5-4所示,向右拖动,一直到G16,所有科目的最高分、最低分、不及格人数和及格率都一次计算出来了。图5-4快速拖动计算选中C3:G12中的数据,选择“格式”菜单中的“条件格式…”,显示图5-5所示的“条件格式”对话框,设“单元格数值小于60”为红色。图5-5“条件格式”对话框把计算出的总分、平均分、名次、最高分、最低分等数据“加粗”显示。完成以上步骤,即可得到图5-2所示的学生成绩统计表。(二)创建学生成绩通知单一、操作要求:将上述成绩表作为数据源,通过Word的邮件合并功能,制作每位学生的成绩通知单。二、操作结果:学生成绩通知书李明同学家长:您好!本学期已经结束,您孩子本学期的学业成绩如下:高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次87759088924322我校定于1月10日正式放假,下学期定于2月25、26日报到注册,27日正式上课。对不及格的科目,请督促其认真复习,争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日………………………………………………………………………………………王小平同学家长:您好!本学期已经结束,您孩子本学期的学业成绩如下:高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次90866875713903我校定于1月10日正式放假,下学期定于2月25、26日报到注册,27日正式上课。对不及格的科目,请督促其认真复习,争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日……三、操作步骤:启动Word应用程序,显示邮件合并工具栏。单击菜单中的“工具”,选择“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。如图5-6所示。图5-6显示邮件合并工具栏2.确定主文档类型单击“邮件合并工具栏”上的第一个图标,选择主文档类型为“普通Word文档”。保存该文档,文件取名为“青海民族大学计算机学院08计本考试成绩通知单”,如图5-7所示。图5-7确定主文档类型3.打开数据源单击“邮件合并工具栏”上的第二个图标,双击Excel文档“青海民族大学计算机学院08计