档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。2.一份文件的“文件编号”应包括（）。A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。（√）三、问答题1．请简要介绍档案分类的基本原则。答：档案分类的基本原则包括归档原则、时限原则、财务原则、机构原则、主题原则、地区原则。归档原则是指将同一活动或同一机构或同一主题或同一地区或同一时期的文件按一定方式进行分类并排列；时限原则是指按文件的存活期限和保管年限界定档案分类；财务原则是指将同一涉及一笔账务或其他财务事项或者同一内部管理事项与一笔财务事项相联系的文件按一定方式进行分类；机构原则是指将同一机构所制订、收到的文件按一定方式进行分类；主题原则是指将同一主题的文件按一定方式进行分类排列；地区原则是指将同一地区涉及与之有关的文件按一定方式分类排列。以上原则有时也会合理地相互组合应用。2．请简要介绍档案数字化的步骤和要求。答：档案数字化的步骤主要包括：一是原件检查与筛选，即选择需要数字化的档案原件，并进行检查和筛选，去除明显不符合数字化要求和标准的文件和影像资料；二是数字化操作，即利用专用设备（扫描仪、人工电子版制作系统等）将档案原件数字化，并进行数字加工、处理、归档和存储；三是质量检验和标注，根据要求检验数字化品质，制作品质数据质量等标注，对不符合要求的文件予以剔除。相应地，数字化后的档案需要保证信息安全，遵循国家相关标准和规范，保留数字签名、数字证书、数字时间戳等足以证明档案的真实性、可靠性、完整性和一致性的关键信息，以保障档案的价值和利用效果。