word2003表格基本操作.doc
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word2003表格基本操作一、插入表格1.使用菜单命令1.使用菜单命令步骤1:将光标移动到插入表格的位置;步骤2:打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图;步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。2.使2.使用工具栏建立表格建立一张4行5列的表格,操作如下:步骤1:将光标移动到插入表格的位置;步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;步骤3:拖动鼠标选择行数和列数,如下图;1步骤4:松开鼠标左键,即可插入一个表格。如下图;3.手动制表3.手动制表单击常用工具栏上"表格和边框"按钮,打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。2例如,建立下图所示表格,操作如下:步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置,松开鼠标,画出表格的外边框;步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角,松开鼠标画出斜线;步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线,拖动鼠标到第三行每三列的下边线,松开鼠标画出中间短线,完成操作。4.清除表线4.清除表线步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标,鼠标指针变为橡皮状;步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上,拖动鼠标,在边线上出现一条粗线,松开鼠标将清除该边线,如下图所示。5.绘制斜线表头5.绘制斜线表头方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具3步骤1:选中"绘制表格"工具后,鼠标指针变为笔形指针;步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角;步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时,松开鼠标,虚线变为实线,完成操作。方法2:利用菜单绘制斜线表头步骤1:将光标移动到表格中;步骤2:打开“表格”菜单,单击“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框,如图:步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”;步骤4:在右边“字体大小”使用五号;步骤5:在行标题输入"科目",数据标题输入"成绩",列标题输入"姓名";步骤6:单击"确定"按钮,完成操作,结果如下图。二、修改表格1.选定表格1.选定表格单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。4若要选定一个单元格请将鼠标指针移到该单元格左边线偏右,当指针变为向右斜的箭头时,单击。选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左),当指针变为向右斜的箭头时,单击。选定一列将鼠标指针移到该列上边框,当指针变为向下的箭头时,单击。选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标;或者,先选定某个单元格、行或列,然后在按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。选定下一个单元格中的文本按Tab键。选定上一个单元格中的文本按Shift+Tab组合键。选定整张表格方法1:单击该表格,然后按Alt+5组合键(5位于数字键盘上,NumLock必须关闭)方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格"移动控制点"图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击,如图此外,还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格2.向表格添加行或列2.向表格添加行或列A插入行步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,在其中选择"行(在上方)"或"行(在下方)",将在当前的行的上方或下方添加新行。B在表尾添加新行步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;步骤2:按Tab键,完成操作。C插入列步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;1:步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,在其中选择"列(在左侧)"或"列(在右