主讲：主讲：陈逢华Excel基本操作Friday,May13,20112000的启动与退出Excel2000的启动与退出2000的启动Excel2000的启动?菜单：开始→程序菜单：程序→MicrosoftExcel程序?双击扩展名为XLS的电子表格文件启动双击扩展名为XLS的电子表格文件启动Excel，XLS的电子表格文件启动，同时也打开了该文件。同时也打开了该文件。?快捷图标：双击快捷图标：双击Excel2000快捷方式图标快捷方式图标2000的退出Excel2000的退出?单击关闭按钮?文件退出文件→退出Friday,May13,2011Excel2000的窗口界面工作簿名字框编辑栏列标当前单元格行号工作表标签工作表格Friday,May13,2011Excel基本概念Excel基本概念Excel存储并处理的文件是工作簿(Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名存储并处理的文件是工作簿.xls)为.xls)每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。来表示工作表名称每张工作表由6553665536行256列构成每张工作表由65536行×256列构成行列的交叉处称为单元格单元格是Excel单元格，Excel基行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。本元素。单元格用列标字母和行号数字进行编址，单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，B12等。A1，B12等Friday,May13,2011认识工作薄、工作表、认识工作薄、工作表、单元格工作簿单元格数字公式文本(32000个字符)文本(32000个字符)(32000个字符工作表、图象等对象日期或时间图形、图形图表存在工作表上工作簿（1~255）1~255）工作表标签Friday,May13,2011工作簿1．新建工作簿．?菜单：文件新建菜单：文件→新建?在工作表上，右键新建在工作表上，右键→新建2．2．打开已有的工作簿文件?菜单：文件打开菜单：文件→打开?双击扩展名的文件双击XLS扩展名的文件3．保存工作簿．?菜单：文件保存菜单：文件→保存?快捷键：Ctrl+S快捷键：Friday,May13,2011选择单元格或区域一个单元格：一个单元格：单击相应的单元格一个区域：明确该区域的第一个单元格，一个区域：明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格：单击全选全选按钮所有单元格：单击全选按钮不相邻区域：选取第一个单元格或区域，不相邻区域：选取第一个单元格或区域，然后按住CtrlCtrl键再选定其他的单元格或区域按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域：明确该区域的第一个单元格，较大的区域：明确该区域的第一个单元格，然后再按住ShiftShift键选定最后一个单元格后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列：整行或整列：单击行号或列号Friday,May13,2011指针形状的含义十字光标：十字光标：选定单元格插入光标：插入光标：输入数据箭头光标：移动、箭头光标：移动、复制填充柄：填充柄：自动填充双向箭头光标：双向箭头光标：调整行高列宽Friday,May13,2011输入数据先选定要输入数据的单元格，先选定要输入数据的单元格，然后输入内容双击要输入数据的单元格，双击要输入数据的单元格，输入内容编辑栏：编辑栏：确认操作取消操作EnterTabEscFriday,May13,2011单元格数据文本数据：左对齐、可达32000个字符文本数据：左对齐、可达32000个字符32000数值数据：右对齐、15位精度数值数据：右对齐、15位精度日期、时间数据：日期、时间数据：右对齐?汉字、字母、数字、其它符号序列汉字、字母、数字、?纯数字字符前加英文单撇号‘，如’001?数学上合法的整数、分数、小数、科学计数数学上合法的整数、分数、小数、?分数输入法：0分子/分母，整数分子/分母分数输入法：分子/分母，分子/取系统?日期：月/日/年或月-日-年Ctrl+;日期：?时间：时:分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:时间：表示PM逻辑类型:只有两个值,True,True和逻辑类型:只有两个值,True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0#DIV/0！出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值录入公式或函数可引用外部数据：Access、VFP等文件中的数据可引用外部数据：如Ac