基建档案资料管理办法总则为加强公司基建档案管理工作，提高基建档案工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及工程建设档案的有关规定，结合公司具体情况，特制定本办法。基建档案是公司及各部门在各项目工作中形成对工程具有参考利用价值的文件,政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设手续时需出具的各项证明文件。公司基建档案管理的基本原则是：集中分类管理、维护基建档案的完整与安全，服务于公司各项工程管理工作的查档和利用，完成工程向市档案馆的备案工作，及向物业管理公司的交接。管理机构基建档案的管理由公司基建中心设专人负责档案的收集与管理1.全体员工应加强基建档案资料管理意识，注意收集公司或部门在工程项目相关的工作活动中形成的具有保存价值的各类文件资料。2.为了保证基建档案材料的齐全、有效，任何人不得私自保存应归档的文件材料。3.档案管理人员接受各类文件资料均应办理登记手续，并及时做好归档工作，分类编目。4.工程档案应明确专人进行管理，专柜存放，定期检查，防止损坏和丢失。5.档案存放地点应安全可靠，并应采取必要措施对不同介质的档案妥善保存。基建档案的收发、调阅1.基建档案的原件由档案管理部门统一收存，需用部门和人员使用复印件。2.各种证件、文件的复印件需由基建档案管理部门统一复印、发放，并办理发放手续，各经办人不得自行复印存留。3.基建档案的调阅及使用须经主管领导批准，原件的调阅必须注明使用目的、归还日期，并办理调阅手续。逾期不能归还，需由主管领导批示。4.档案原件或资料原件需要转发的，应由送交人签字并注明转发部门。5.归还档案时，管理人员必须仔细检查清楚，发现有遗失或损坏现象的应及时报告部门领导。基建档案的保密制度1.档案管理人员要严格执行党和国家的保密政策和保密制度，维护档案的完整与安全，保护党和国家及公司的秘密。2.档案人员要有强烈的事业心和责任心，正确处理好保密和利用的关系。