总工办学习资料[2011]007号谈谈监理工程文件资料的管理我国的工程监理行业历经20多个春秋，按理说，监理业应留下了相当规范和有据可依的工程项目实施过程中的监理文件资料。然而，由于监理资料的收集没有像施工技术资料管理那样细化，委托监理合同的约定又不是很具体，所以许多监理企业对监理资料都不重视，资料收集不全、不及时归档、遗失等现象非常严重。结果一旦工程发生了质量、安全或使用方面的问题，就查不到依据、分不清责任，建设单位因此而拒付监理费甚至将监理企业告上了法庭的案例也越来越多。笔者担任总工程师工作多年，起先由于担任技术管理者和“贯标”的需要，编制过此方面的作业指导书，提供给项目部参考。后来，总监们结合自己的实际又给我反馈了许多意见，经过数年来的积累，现就工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理等管理工作介绍给同行，供大家参考。1职责分工项目监理部负责收集工程项目监理资料（其中：总监对工程项目监理资料的签发、完善、归档负总责，专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理负责，现场监理员对工程承包方的资料进行初审）。公司总工办负责工程项目监理资料审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理。2施工阶段的监理资料应包括的内容（1）合同文件。包括：施工合同及委托监理合同；施工及监理中标通知书；业主授权书。（2）勘察设计文件。包括：地质勘查报告；设计图纸及附件。（3）监理文件。包括：总监任命书（总监代表授权书）；项目部启用函；工程质量／安全保证体系；监理规划；监理实施细则；监理交底；旁站方案；安全方案。（4）分包单位资质报审表（A3）。包括：分包单位资质报审表；分包单位资质证书：分包单位项目经理和技术人员资格证，特种专业人员上岗证；分包协议／合同；分包单位业绩（近几年承包类似工程的证明材料）。（5）设计交底、图纸会审纪要与设计变更资料。包括：图纸审查中心的设计审查意见书；设计交底书；图纸会审纪要；工程变更单（C2）。（6）施工组织设计（方案）报审表（A2）。包括；总监或总监代表审核、签认并附审核意见；施工组织设计（施工方案）。（7）施工方报审的安全资料。包括：。安全施工方案及现场安全防护设施规划方案；建筑施工安全措施备案表（附备案资料）；建筑起重机械使用备案登记。（8）工程开工／复工报审表及工程暂停令（A1、B2）。包括：建设用地许可证、规划许可证、施工许可证；施工企业营业执照、资质证书复印件；主要计量检测工具的鉴定证书；主要机械设备使用许可证；开工报告；施工现场质量管理检查记录。（9）测量核验资料。包括：红线桩、控制桩交接记录；定位放线测量／验收记录；各楼层放线测量记录；沉降观测记录。（10）工程进度计划资料。包括：总监及总监代表签署的“施工进度计划报审表”；月、周进度计划表；工程临时延期审批表A7；工程最终延期审批表。（11）工程材料、构配件、设备的质量证明文件。包括：出厂合格证；厂家提供的质量证明书或检测试验报告。（12）检查试验资料。包括：工程原材料、构配件、设备报审表（A9）；有资质的实验室出具的检测试验报告单；检验评定表。（13）隐蔽工程验收资料。包括：隐蔽工程验收报验申请表（A4）；隐蔽工程验收记录。（14）工程质量验收记录（报验申请表，A4）。包括：检验批质量验收记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录；分部工程验收记录。（15）工程计量单和工程款支付证书。包括：工程款支付申请表（A5）；工程进度款预算书；工程款支付证书（B3）。（16）监理业务文件。包括：监理工程师通知单（B1）；监理工程师通知回复单（A6）；监理工作联系单（C1）；会议纪要；监理记录（旁站记录、见证取样台账、巡检记录、监测记录等）；合理化建议；监理月报、监理日记。（17）来往函。包括：外来文件及接收记录表；签发文件及发出记录表。（18）质量缺陷与事故报告及处理意见。包括：工程质量事故调（勘）查记录；工程质量整改通知书；工程质量情况报告书；工程质量事故报告。（19）索赔文件资料（A8）。包括：现场经济签证资料；费用索赔报告及审批等资料。（20）竣工结算审核意见书。包括：施工单位申报的竣工结算报告书；监理审定后的竣工结算书；建安工程决算审计验证书。（21）工程竣工验收资料。包括：单位工程质量竣工验收记录；单位工程质量控制资料核查记录；单位工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位工程观感质量检查记录；工程竣工报告，附A10报验单；工程竣工验收记录；工程竣工验收报告。（22）工程项目施工阶段质量评估报告。包括：1）工程各分部质量评定；2）节能、环境监测、功能使用和