档案管理第一节档案和档案工作第二节档案的收集、整理与鉴定第三节档案的保管与检索第四节档案的编研与利用服务第五节档案信息化1007企业档案工作规范.doc1企业档案管理规定.doc2国企归档办法.doc杨冬权局长签署国家档案局第八号令发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》.htm第一节档案和档案工作一、档案二、档案工作三、我国档案工作的基本原则四、档案工作八项管理制度与基本经验一、档案保存备查的原始记录。办理完毕、仍有价值并集中保存的文件。国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案工作基本术语.htm文件：组织和个人在办理事务过程中直接形成的记录和传递信息的工具。国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。档案工作基本术语.htm信息材料＞文献＞文件＞档案文书档案、科技档案与专门档案电子文件（ElectronicRecords）指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。[《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）3.1]归档电子文件（ArchivalElectronicRecords）：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1)。档案的本质属性原始记录性→历史的原始记录性备以查考性历史再现性保存备查性与原始记录性的统一档案的一般作用行政管理的查考凭据生产建设的参考依据科学研究的可靠资料宣传教育的生动素材维护国家、集体和个人权益的法律书证档案的价值形态（基本、双重）凭证价值与参考价值（基本价值）第一价值与第二价值工具价值与文化价值现实价值与历史（未来）价值档案作用的时效律和扩展律档案机密性递减律和社会性递增律档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律实现档案价值的条件律A、档案利用实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平社会档案意识：社会各方面的人们对档案和档案工作的认识。对档案性质、特点、价值和运动规律的认识。对档案工作性质、地位、作用、原则、制度、内容、方法及其规律的认识。档案意识是一种社会文化意识，是社会文明程度的重要标尺之一。企业档案是企业文化的重要载体。现行文件和当代档案是现代文明的传声筒，历史档案则是传统文化的沉淀与结晶。未来之花只能绽放在现代文明与传统文化这两种酵母融和、混生后所滋养的沃土之上。企业文化二、档案工作：管理档案和档案事业的活动。管理档案并提供档案和档案信息为用户服务的工作。（狭义即档案管理）档案管理的主要环节：收集、整理、鉴定、保管、编目（检索）、编研、利用服务和统计基础工作与利用工作我们所从事的档案工作，既是最传统的，又是最新潮的。其所以传统，是因为我们所保存的，是一个国家、民族、社会最原始、最珍贵的历史文化财富和传统精神、知识资源的承载物，是世界的记忆、积淀和文明火种。传统所昭示我们的，是对人文精神的崇奉，对社会和谐的追求。其所以新潮，是因为现代信息技术正日新月异地全面而深刻地改变着我们的管理对象、管理方法和技术手段，数字化、网络化、信息化的浪潮，搅动得我们夜以继日，寝食难安。新潮所提供给我们的，正是千载难逢的大好机遇，是关隘重重的严峻挑战。序文档研究.doc关于加强企业档案信息化建设的意见.pdf档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。档案法.doc统一、分级二稿.doc第十四条行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。但是，经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息，可以予以公开。《政府信息公开条例》四、档案工作八项管理制度与基本经验6.2.1文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。6.2.2档案保管制度。应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房管理员职责。6.2.3档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。6.2.4档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。6.2.5档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方法，规定查(借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查(借)阅档案的要求。6.2.6档案保密制度。应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。6.2.7电子档案管理制度。应对企业各信息系统中形成的电子文件提出