石油产品保管制度为了防止样品出现差错或丢失，造成不必要的经济损失，从制度上加强样品的管理，使用和销毁样品的管理秩序，特制定本制度。一、生产用油保管制度生产设备润滑用油，从接样后起至发出分析报告单后7个工作日内为油样，保存期。存放地点于103室内。在103室内的水泥操作台下划好各分厂的存样区，并做好标识。各类试样应按样品编号顺序、所属单位样品、油牌号、等分别放置在规定位置，贴好标签，并写好日期。存放试样的室内环境条件应符合样品贮存要求。在样品规定的保存期内要维护好不得使样品因认为管理不当而变质、混乱、发霉等，同时要做好防火、防盗、防水工作。当班化验员负责本物料样品存放的管理，班长对所属样品负有全面的管理责任。生产设备润滑用油的送样方如对化验分析结果有异议，需要查看或仲裁样品时，必须在样所保留的时间内经主管领导批准，然后通知分析室主管，并和班长共同进入存样房查看或领取样品，且双方见证，做好记录。在样品规定的保存期内，存放的试样未经车间领导同意，不许擅自取走或拆装。6、生产设备润滑用油分析完毕并发出分析报告单7个工作日后，由送样单位在当班人员的监督下清理所属本单位送来的样品，并在收样纪录本上做好纪录。7、在样品规定的保存期内，存放的石油产品试样丢失应按责任事故处理。二、新油保管制度新油从接到样品起2个月内为油样保存期。2、在操作大楼115存样室设立新油化验保存专用柜，柜设有锁头，锁匙由班长或由班长指定人员管理。钥匙不得随意转交他人。3、送来的或现场取的新油经双方在场见证分好分析样和备用样，并双方签字封存好备用样后，再由当班人员将备用样拿到操作大楼105室存样房的专用样品保管柜保存，并做好存样纪录，在样品规定的保存期内不得使样品变质、混乱、发霉，同时要做好防火、防盗、防水工作。当班化验员负责本样品柜的管理，班长对所属样品柜负有全面的管理责任。4、试样应按编号顺序、油牌号、所属分厂样品等分别放置在规定地点，贴好标签，并写好日期。5、供货单位或送样方如对化验分析结果有异议，需要查看或仲裁备用样时，必须在备用样所保留的时间内经主管领导批准，然后通知分析室主管，并和班长共同进入存样房查看或领取备用样，且双方应立有字据，做好记录。6、有关人员进入样品房必须执行本制度，并只能进入与工作有关的样品保管柜，其它的保管柜一律不准动用无关的样品。7、禁止在样品房内填、改标签。8、样品保存到期后通知相关的样品封存人员一起过来销毁，并双方在保存纪录本上签字，保存到期的新油备用样可统一倒入废油桶内，备用样品的试样瓶由班组自行洗涤烘干，待下次使用。新油分析用样及瓶子由送样单位自行处理。9、在样品规定的保存期内，存放的试样未经车间主任同意，不许擅自取走或拆装。10、在样品规定的保存期内，存放的石油产品试样丢失应按责任事故处理。