会议接待方案(通用)会议接待方案为确保事情或工作高质量高水平开展，我们需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的会议接待方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议接待方案篇1一、会前与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。确定方案，签订合同，预付定金。二、会中会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会前准备。准备好会议所需要的`会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（xx）的确认。会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料。会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影。会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。会议接待方案篇2一、接待时光：20xx年X月X日—X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店（XXX，XXX，XXX等）会议地点：XXX（XXX会议厅，XXX会议厅，XXX会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相干领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工：1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时光2．食宿安排，提前预定3．迎接车辆安排4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工）5.相关接待人员，负责相关接待工六、机场接待1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达状况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责指导至接待处（签到台桌子规格1.8x0.5x0.75）。接待组由此将客人集中带出搭车。2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80x180cm以下易拉宝）。3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条。七、酒店入住1.确定嘉宾入住时光，通知酒店接待人员提前做好相干筹办，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的'房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾率领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工1．拔取集会厅。根据集会参加人员的人数确定集会厅规模。2．会场布置。根据集会资料，在场内吊挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝口号。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可吊挂国旗、党旗或吊挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”2.会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4．领导嘉宾到达集会厅，由礼仪引入会场就坐。11、座谈1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视状况而定）4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）5.摄像（依重要水平，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影