会议接待协议甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司（以下简称甲方）与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司（以下简称乙方）在平等互利的基础上，就乙方接待甲方----在湖南张家界召开的事宜，达成如下协议：1、甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责，乙方保证服务质量达到协议约定的效果。2、双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括及其他活动等。会议日程如下：日期活动地点备注月日全天接机张家界荷花机场月日全天会议酒店月日旅游，月日送机3、接送机服务1、接机安排按照以车次核算，车型，乙方保证为空调旅行车，车况优良。2、发车原则：按班次发车，甲方必须提前三个工作日提供航班数，如不能提供，乙方将尽力为甲方服务，但不保证按本协议价格及方式进行。接机车班次乙方提前两天提供给甲方，甲方确认后执行。3、接机价格：张家界荷花机场／武陵源38KM,行车40分钟；小车：200元,商务车300元，中巴车：400元／趟；大巴车600元/趟；4、送机价格：5、乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水，一包湿面巾。4、代订酒店及会议室服务：1、甲方的会议用房为；日期房型及房数备注2、甲方最迟在前确定预订房数，最低保证房数不少于预订数的，如入住数低于最低保证房数，将按最低保证房数付费。退房时间为：，如需延迟退房，请提前通知，视酒店用房入住情况予以满足。3、会议室使用情况日期会议名称会议室使用时间台型及人数备注4：会议室要求：甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行。5、代订餐饮服务1：餐式及时间日期餐类餐式餐标/人人数地点时间备注晚餐自助早餐自助中餐宴请晚餐注：A:所有早餐安排情况如下：B:所有中式围桌均按桌进行计算，10人1桌；2：甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行，最低保证人数确认，菜单调整必须至少提前24小时进行，确定后人数，菜单不能更改6、会场布置：1：内容：A.机场：接机牌，接机横幅，接待台布置；接机背景板B.外场：大堂横幅，主楼方柱进行包柱布置，走廊悬挂吊旗；大堂背景板；为甲方悬挂甲方旗帜，C.内场：代表证，演讲台，桌卡，桌牌；D.房间：制作慰问卡，欢迎屏幕等，2：具体费用见预算。3：设计稿由乙方设计，甲方必须在会议前个工作日确定稿件，乙方的布置在前结束，供甲方验收，机场及外场,内场及会议室。(具体见附件3：《广告布置》)7、会后考察1.考察线路及价格A:B:（具体详细线路及服务见附件2：《会议日程》）8、晚会及焰火表演：乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场，时间：如因天气原因不能进行，乙方活动按照备用方案进行，需另行增加费用元。（具体费用及细节参见附件4：《晚会清单》）9、其它服务1：航空票务：服务时间，服务地点，，乙方不另收取服务费；2：代购水果及酒水：乙方根据甲方要求为甲方代购，并按照乙方的要求送至甲方指定地点，但仅仅限于集中地点，不进行分散送达。3：会议摄影及摄像：，元/张，照片将在；4：随队医生：乙方为甲方提供随队医生一名，日至日；准备常节药品随团活动；5：意外伤害保险：乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险，日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止，具体项目由中国平安保险公司负责解释。10、乙方免费提供的会务服务1.设计会议所需的各种设计稿，免费提供一部工作小车，二部手机及足够对讲机作为会议服务之用；2.提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪，具体人数及分工如下：3.代表返程机票免费预订和改签；4.临时增加各项服务提供服务;5.协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;11、本协议涉及的费用，除正文中写明外，皆以附件1：《会议预算》为准；甲方本次会议的有效签单人为：，所有增加的临时费用由有效签字人签字有效，甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用。12、会议服务费及税金：乙方为甲方承接本次会议，收取会议消费总额的作为服务费及税金（不包括机票）。13、付款方式：双方签订合同后，甲方即支付作为乙方预付款；会议开始之前预付预算费用的70%作为团费，会议结束当天，双方确认费用后?方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款，乙方为甲方开具发票。如与汇票方式结算，双方财务将提前核实汇票，以免给双方造成不必要之纠纷。14、排他条款：双方签此协议后，甲方不