物业管理目标及措施.doc
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目标指标及采取的措施一、房屋及配套设施完好率国优标准承诺指标测定依据98%98%完好、基本完好房面积/建筑物面积×100%≥98%1.制订详细的房屋及配套设施维修养护计划,并严格执行。质量保证措施2.房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维护检查与定期维修巡查相结合,确保良好状态。3.严格二次装修管理,建立立体交叉式的监管网络,对进入小区的施工单位实行跟踪管理,防止损坏结构、危及配套设施安全的行为。二、房屋设施零修、急修及时率国优标准承诺指标测定依据98%99%已完成零修急修数/总零修急修数×100%≥99%1.建立严格的房屋设施修缮制度,实行24小时值班,设立业主报修专线电话。质量保证措施2.维修人员应在接到维修通知单10分钟内到达现场,零修立即处理,急修不过夜。3.根据小区的功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用。4.实行报修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档。5.每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关部门及个人的考核依据。三、维修工程质量合格率及回访率(一)维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量保证措施100%100%质量合格的维修单数/总维修单数×100%=100%1、加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修。2、维修工程实行业主、客户质量签收制度。3、加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,提供维修安装服务前由业主检验确认。4、较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收。(二)维修工程回访率公司内控标准承诺指标测定依据质量保证措施100%100%维修回访数/总维修数×100%=100%1、维修实行100%回访制,采用电话、上门、书面征集等方式进行回访,保证反馈渠道畅通。2、每月5日前由维修主管对上月维修单进行统计、分析,并提交分析报告。四、保洁率公司内控标准承诺指标测定依据质量保证措施99%99%保洁达标面积/保洁总面积×100%≥99%1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主保洁意识。2、垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。3、每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处理。4、提倡“全员保洁,人过地净”。五、治安案件年发生率公司内控标准承诺指标测定依据0.5‰0.5‰案件发生次数/入住总户数×1000‰<0.5‰质量保证措施1、提供24小时保安服务。采用单车、步行巡逻方式,建立立体交叉式的安全监管体系。人防与技防结合,充分发挥技防手段的作用。2、严格控制外来人员进入,外来施工单位必须签订施工责任书,施工人员挂牌上岗,定位施工。3、树立“全员防范”意识,建立“快速反应和快速支援”体系。4、实行业主搬出/入登记制度,严格控制物料进出。5、保安员实行准军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或突发事件的能力。六、火灾年发生率公司内控标准承诺指标测定依据0.5‰0.5‰火灾发生次数/总入住户数×1000‰<0.5‰质量保证措施1、实行全员义务消防员制,建立一支“消防快速反应分队”;制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案,每年组织不少于二次的消防实战演习。2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主的消防意识。3、小区所有动火作业,施工单位必须事先申报并办理动火登记手续。施工单位应指定动火部位监控人,并配备足够的消防器材。4、定期为业主提供安全用电检查和煤气灶检测服务,及时消除隐患。5、加强巡视和维修养护工作,确保消防设施设备的完好。七、年违章发生率与处理率公司内控标准违章年发生率承诺指标计算测定依据公司内控标准违章处理率承诺指标计算测定依据质量保证措施1%1%违章发生次数/入住总人数×100%≤1%100%100%违章处理数/总违章数×100%≥99%1、加强物业管理法规宣传,培养社区成员共同参与意识。2、全员协调管理,建立交叉巡视制度,及时发现及时处理。3、采用情理手段、经济手段和法律手段制止违章,建立跟踪回访制度。八、业主年有效投诉率和处理率(一)年有效投诉率公司内控标准承诺指标测定依据质量保证措施2‰2‰有效投诉次数/入住总人数×1000‰≤2‰1、不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质的服务,使员工追求业主百分百的满意。2、保持业主和管理处之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和投诉信箱,不断超越业主的服务需求,及时改进管理处工作中存在的问题和缺点。(二)投诉处理率公司内控标准承诺指标测定依据质量保证措施99%99%处理有效投诉次数/有效投诉总次数×100%≥99%1、设立总服务台并实行24小时值班