XXX股份无限公司ERP管理手册XXX股份无限公司信息中心编制二OO八年八月目录ERP管理手册的介绍1.1ERP管理理念1.2ERP系统的特点及核心内容1.3编写ERP管理手册目标1.4ERP管理系统实施的作用ERP管理系统管理规则ERP管理系统的登录与退出ERP管理流程的拓扑结构与工作原理采购管理系统的管理流程与操作方法销售管理系统的管理流程与操作方法库存管理系统的管理流程与操作方法存货管理系统的管理流程与操作方法财务管理系统9.1运用付系统管理流程与操作方法9.2应收系统管理流程与操作方法9.3总帐系统管理流程与操作方法第一章ERP管理手册的介绍1.1ERP管理理念所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始，以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国，并迅速扩展。接着，国内也相继出现了一些初期ERP产品，例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等1.2ERP系统的特点及核心内容1.2.1企业内部管理所需的业务运用系统，次要是指财务、物流、人力资源等核心模块。物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系和人力资源开发等方面同样集成了先进的理念.1.2.2ERP系统是一个在全公司范围内运用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的分歧性.1.2.3对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，次要的业务流程实现了网络信息化管理.1.2.4采用了计算机最新的主流HYPERLINK""技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来.1.2.5集成性、先进性、统一性、完整性、开放性.1.3编写ERP管理手册目标XXX股份无限公司,实施与运用ERP管理系统已有七年之久,公司运用的是用友U870-ERP管理系统,现集成以下管理模块:财务管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块、存货管理模块、人力资源管理模块。运用已扩展到全公司的各个本能机能部门，各次要的管理岗位，构成了集采购、销售、仓库存贮与物流，人力资源、财务为一体的网络管理与运用。由于公司ERP管理系统，涉及的部门较多，操作运用人员比较复杂。为了更好而快捷的运用ERP管理系统，规范管理流程，为满足公司生产经营管理的需求，特制定《XXX公司ERP管理运用手册》（以下简称：ERP管理手册）。希望公司运用ERP管理系统的操作人员，必须按本操作手册的规定进行操作。1.4ERP管理系统实施的作用ERP管理系统实施的作用，是通过建立ERP管理系统，充分利用ERP管理系统运用平台，根据各部门的业务管理要求，分散录入业务数据，规范管理流程，提高各部门的协同办公水平。实行以财务为中心的业务核算管理系统。同时也减少了异地厂区人工送单或传真的管理麻烦。做到实时录入数据，精确按单处理业务。避免缺账、少帐或错账的概率。利用ERP管理系统，能及时查询业务数据，监督各部门的业务管理情况，统计数据更加精确、及时、规范。并彻底甩掉了手工帐本，提高各业务人员处理业务的工作效率。第二章ERP管理系统管理规则为了通过ERP管理系统实时精确的处理各部门的业务数据，确保ERP管理系统动作的安全、可靠。现对ERP管理系统的操作管理特制定以下管理规则：2.1凡操作ERP管理系统人员，实行每人一个帐户与密码。2.2任何人不得用他（她）人帐户与密码处理操作业务。2.3严禁将用户的账户与密码透露给任何人。2.4严禁将ERP的业务数据、客户档案、供应商档案打印出来。2.5严禁将内部业务凭证带出非工作场所。2.6严禁非工作人员使用业务用电脑，查询业务数据。2.7操作人员在录入业务单据时，严禁外来人员在电脑傍观看。2.8凡操作人员录入的数据必须及时、精确无误。当天必须将数据校正正确，非特殊情况严禁将帐目推迟录入处理。提高录入数据真实，精确性。2.9曾经构成的操作单据严禁随意删除，尽量按逆向流程处理。2.10由于操作用户数量的限制，要求操作人员