信封格式英文书信格式须知第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称；第二行先写县市名称，再写省份名称，往右两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号。如：ShangaiNo.1MiddleSchoolShanghai200062,P.R.China,Nov.8,2005.②信内地址(InsideAddress)信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写如：Dr.DavidFullerGraduateStudiesNorthernStateUniversity1200SouthJayStreetAberdeen,SD57401-7198U.S.A.（3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文（BodyofLetter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat…很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（ComplimentaryClose）结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有：一般非正式的关系：Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,亲密的关系：Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者：Yoursrespectfully,Faithfullyyours,６署名（Signature）在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：Yourssincerely,LucyBlake(手写)LucyBlake(Miss)(打印)SalesManager７附言（Postscript）,附件（Enclosure）在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在左下端注明。如：Enclosure:1.Invoice(发票)2.Resume(个人简历)