样品室管理制度样品室管理制度6篇在社会一步步向前发展的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的样品室管理制度，欢迎大家分享。样品室管理制度1第一条目的：为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。第二条适用范围：样品室的管理。第三条责任人：样品管理员。第四条样品管理员的职责：1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。第五条一般规定：1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。第六条出库管理：1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。第七条入库管理：1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。3、样品架上的.样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。第八条罚责：1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。第九条样品开发流程：（1）、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/47#/201205050105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。第十条样品处理方法及流程：（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPECSHEET并存放在相应的位置。（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。寄给客户的样品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口,一个款式入一大包袋,放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或