管理信息系统应用实习.doc
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黑龙江工程学院PAGE\*MERGEFORMAT20前言随着科学技术的不断发展,我们的社会已经进入了一个信息化的社会,人们每天都要接收大量的信息和处理大量的数据,仅靠传统的纸和笔已不能适应这个时代的要求,人们必须采取新的手段,于是信息技术进入我们的生活,计算机不再是简单的计算工具,它已成为我们生活中处理大量信息的不可或缺的手段。在当今产业竞争越来越激烈的信息时代,企业经营除了降低成本,提高品质外,更需要以先进的管理理念来整合企业内部与外部资源。仓库管理系统正是在这个背景下产生的。本系统正是针对仓库部门的货物信息管理,通过对仓库基本信息﹑出入库信息等的系统界面设计,将会给管理者带来极大的方便,具有手工管理无法比拟的优点,例如检索速度快、查找方便、可靠性高、存储量大、使用时间长等。用计算机管理取代传统的手工操作,大大减少了管理人员的工作量,提高了工作效率,为获取详细的管理信息提供了保证,方便各类人员的查询和信息保证,增强了管理工作的时效和人员主动性。仓库管理主要摆阔两方面:一是仓库的基本信息,涉及人员信息、库房信息、供货商信息、客户信息;另一项是仓库业务管理,包括入库管理、在库管理、出库管理、报表管理。在本系统中侧重实现仓库的基本信息管理。第一章系统的目的意义及需求规定1.1编写目的意义开发本系统的目的在于代替手工管理、统计报表等工作,具体要求包括:数据录入:录入用户信息、商品信息、供货商信息、入库信息、出库信息、退货信息、客户信息等信息;数据修改:修改商品信息、供货商信息、用户信息、客户信息等信息;数据统计:统计统计每次仓库的进货和出货时的商品的数量、种类、总价值;数据查询:系统提供三种查询条件:活物编号、日期、指数,选择不同的查询条件,会的得到不同的查询结果;数据备份:定期对数据库做备份,以免数据库在遇到意外破坏的时候能够恢复数据库,从而减少破坏造成的损失。1.2需求规定1.2.1对功能的规定仓库管理系统主要实现对库存商品的管理,对商品出库、入库的管理,和对仓库管理系统维护的功能。具体要实现的功能包括:1)库存商品管理查看数据库中商品的名称、编号、单价等信息。2)商品出库、入库管理入库、出库单纪录本次入库、出库的货物名称、数量,入库、出库的时间、商品单价以及总价,入库、出库的经手人等。3)商品的查询输入商品的编号或者商品的名称查询信息4)用户管理用户可以修改登录密码1.2.2对系统数据的规定1)员工(ID,姓名,密码,权限)2)商品(商品名,商品编号,所属类,单价)3)出货表(商品名,商品编号,数量,总价,经手人)4)入货表(商品名,商品编号,数量,总价,经手人)5)查询(商品名,商品编号,数量,单价)根据上面的关系我们需要的数据基本上就上面所列出的数据。1.2.3对软件性能的规定1)集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。2)业界最先进的技术。3)先进的管理理念和前瞻性考虑。4)极强的扩展能力。5)优秀的可维护性和极低的维护成本。6)性能指标:可支持的最大用户数:无限制;可支持的最大并发用户数:无限制;吞吐量:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制;响应速度:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制。7)数据精确度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精度的要求不是太高,所以这点在系统中表现的比较少,都是用户数据的安全性和准确性是完全保证的,所以对用户的使用没有多大的障碍。8)时间特性本系统的数据库较小,所以程序在相应时间,数据更新处理时间上性能是比较突出的、而且也正由于数据量相对较少,故在数据传输时间和系统运行时间上表现的叫让用户满意。1.2.4故障处理考虑到软件的范围不大,所以故障处理一般有操作系统完成,系统只要保持与操作系统的接口即可。只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。考虑到用户对数据的安全性要求,程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程,以及系统崩溃后的数据恢复功能。1.2.5其他专门要求系统的操作人员应具有一定的计算机方面的知识或经过相应的培训,同时应做好对后台数据库的保密工作。第二章系统的概述及相关图表2.1系统流程图仓库管理系统需要完成功能主要有:仓库管理各种信息的输入,包括货物、供应商、客户、仓库信息的输入等。仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护,包括货物、单据查询,货物出入、职员操作统计,各种信息的修改和维护等。2.2数据流程图数据流图是描述系统的逻辑模型的,图中没有任何具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况,它比口头与文字的描述更直观地显示出来