物资采购人员管理办法物资采购人员管理办法第一章总则第一条 为规范公司物资采购管理工作，确保采购物资符合公司生产经营活动规定的质量要求，降低成本，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于公司生产经营活动所需各类物资采购活动的控制。第二章职责第三条 技术质量部负责提供采购产品清单，根据采购产品对最终产品性能的影响程度以及所涉及的产品质量特性等级，编制采购产品分类表，将其分为A 、B 、C 三类，以此对采购产品实行分类控制。质检员负责产品的检验。第四条 公司制造部是实施本办法的主要责任部门，负责物资供应计划、采购实施和控制管理工作。a) 根据满足采购要求的能力评价和选择供方；b) 根据产品类别和供方产品对最终产品的影响，对合格供方进行控制；c) 建立供方档案；d) 计划员编制采购计划，材料员实施采购，仓库保管员对采购产品进行贮存、保管、发放。第五条 企业负责 人负责采购招标的组织和合同的审查、管理。第六条 销售部业务员负责与项目业主协调所安装调试施工过程中所需要五金、零件、焊材等材料原则上也由公司材料员一同采购。第七条 物资供应实行公司直供与上门采购相结合的方式。1 、公司直供物资大型设备、电器及设备、电线电缆、油漆等；2 、上门采购物资除直供物资外，其它物资原则上由承包商自供。但是由于我公司采购项目繁多且数量不大，以小五金工具类等零星物资为例，由材料员上门采购。对于钢材等类特殊物资无法直供的或者牵扯质量检验等问题的也需上门采购，但须检验员同材料员一同采购。第三章采购计划第八条 计划员根据销售部所提供的供货计划、合同、投标书和 技术质量部提供的采购产品清单 ，编采购供应计划。1 、合同中标后，销售部向制造部下达供货计划并提供合同副本，并通知技术质量部。2 、技术质量部将工艺预算人员提出设备材料清单，送计划员处。3 、计划员对合同的整体计划，汇总编制材料采购计划。第九条 计划员根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资的产品名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进厂时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。所提计划须经主管领导审定签字。第十条 制造部根据计划员提报的季、月度物资供应计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度物资采购供应计划及资金需求计划，报财务部审定，列入预算。第十一条 由于公司合同实施的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由工程部或技术质量部提出意见，交制造部会同有关部门一并进行调整。第四章物资采购第十二条 材料员依据计划员编制的物资采购供应计划实施采购。并填写《 供方考察记录表》和《合格供方档案》。第十三条 材料员必须选择规模大、信誉好的合格供方。第十四条 采购物资符合条件的（大批量采购或者单次采购超过3 万元的），按公开招标执行。第十五条 不符合招标条件（大批量采购或者单次采购未过3 万元的）的物资可采取询价采购或直接市场采购。1 、询价采购。a) 材料员提供询价采购的材料规格、数量；b) 材料员向合格供方名录内三家以上的供方询价，并要求供应商报出最终价格；c) 确定符合采购要求且报价合理的供应商，报主管领导批准，形成记录，实施采购。2 、直接市场采购。零星物资经批准后，可货比三家、优中取廉，直接市场采购或要求供应商送货。第十六条 除零星物资外，物资采购必须有物资采购合同或订单，并应包括以下适宜的采购信息：1 、产品质量要求、验收要求，可引用标准或提供规范图样等；2 、价格、数量、交付方式等；3 、可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出资格鉴定的要求；4 、可对供方质量管理体系提出要求。第十七条 采购过程的实施必须有质量检验员的充分参与, 并一同材料员在采购合同中签字。重要采购合同要有公司负责人和有关人员在合同上签字方可实施，否则，不得投入使用和办理付款。第十八条 属非系统性的物资应确定三家以上的供货商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、二家供货商，为降低成本和规避风险，尽可能选用给集团公司供货的供货商。第五章材料、设备进厂验收和检验第十九条 材料员根据合同规定及月度材料计划和进厂时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进厂。第二十条 所有系统性的物资进厂必须提供以下资料：