会议筹备工作方案[荐]会议筹备工作方案10篇为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的会议筹备工作方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议筹备工作方案1为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的`签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人：小组成员：职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2：《会议经费预算明细表》会议筹备工作方案2一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会二、会议时间：20xx年2月1日三、会议地点：四、与会人员：公司全体员工共计约150人。五、议程(一)请董事长先生致开幕词(二)文艺表演+抽奖1、文艺表演及主持人外聘公司负责2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。3、奖品设置待议(三)晚宴1、董事长致祝酒词2、共进晚宴六、会务工作人员安排七、会务工作安排1.会场布置2.抽奖安排⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取3、就餐安排⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。⑵标准：1200元/桌(不含酒水)4、物料准备：现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。5、交通安排⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排八、费用预算：略。会议筹备工作方案3为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的`王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：小组成员：职责：1、会前接站。