会议筹备工作方案会议筹备工作方案【常用10篇】为了确保我们的努力取得实效，通常会被要求事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的会议筹备工作方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议筹备工作方案1经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：一、会议的主要任务会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。二、会议时间和地点时间：...5年12月22日上午8:10地点：县政府四楼会议室三、会议主持人及议程(一)主持人：刘X(二)议程：1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;5、常务副县长刘X作总结讲话。四、会期和参会人员xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。五、筹备组织成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：(一)资料组组长：聂xx成员：张xx、向X、张xx、刘xx职责：1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的.讲话;3、起草会议主持词;4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。(二)会务组组长：谷xx组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx职责：1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;2、负责通知参会人员;3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);4、负责大会的签到、分发会议材料;5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。(三)宣传组组长：冯xx组员：新闻记者、谷xx职责：1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。六、工作要求承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。会议筹备工作方案2为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：xxx小组成员：xxx职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：xxx小组成员：xxx职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人：xxx小组成员：xxx职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的'安全保卫工作4、清理