校舍档案的建立校舍档案分纸质档案、电子档案和音像档案。下面，我主要介绍一下纸质档案。纸质校舍档案具体分为确权、管理、基建三类。校舍档案要求建两套，局属学校正本存教育局，副本存学校；镇（街道）学校正本存教办，副本存学校。一、确权类档案㈠内容：1.房产证（或房地产权证）。2.土地使用证。3.建设的请示、审批文件。4.征用土地的请示、审批文件及协议等（3、4即权属来源证明材料，文件材料的排列规律可按时间先后为序）。5.权属变更的文件资料（接管或没收等）。6.产权估值资料。7.建设用地、征地、拆迁文件（含与土地证有关的文书档案材料）：⑴选址申请及选址规划意见通知书；⑵用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；⑶拆迁安置意见、协议、方案等；⑷建设用地规划许可证及其附件；⑸划拨建设用地文件；8.其它文件。9．没有两证的要抓紧时间办理，实在办不成的需要画地籍地界图。确权类资料要千方百计地搜集齐全。㈡编写：1.卷内文件页码编号：用铅笔在文件的右下角编写“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11……”。右上角用铅笔填件号。2.卷内文件目录填写（加页）：用炭素墨水填写，填写顺序按文件最终形成时间的倒顺序填写。具体讲，同类别的文件，时间早的排在前面；批复在前，申请在后；原件在前，复印件在后（同一级别的）；正本与复印件不能分开。右上角“案卷号”不填写。⑴“顺序号”：填写阿拉伯数字，如“1、2、3……”。⑵“文号”：填写全称，如“东区教发2000××号”。⑶“责任者”：如多个，只填第一个。⑷“题名”：填写全称，如“东营市东营区教育局”。⑸“日期”。：填写完整，如“2000.06.18”⑹“页号”：规范填写。如共三个文件，第一个文件写“1”，第二个文件写“4”，第三个文件写“8—9”。⑺“备注”：填写该文件需要说明的问题。3.卷皮填写：根据文件纸张大小，选择A4或B5卷皮图一。⑴第一格：各单位刻一与单位公章名称、字数一致的无框章（仿宋体，天大地小；橡胶字固定在木头上。）用邮电局盖邮戳的油墨，盖单位章。⑵第二格：盖无框“确权类”章。⑶第三格：用碳素笔或美工笔填写文件名称，如有多个文件，只写三个文件名，最后加写“等”字即可。案卷题名必须简明扼要，主谓语必须完整。东营市东营区第中学确权类碳素笔填写文件等自1995年05月至1997年10月保管期限永久本卷共15件30页归档号全宗号目录号案卷号1图一：确权类文书档案卷皮的填写⑷“自年月至年月”：填写完整，如“自1995年05月至1997年10月”。⑸“保管期限”：填写“永久”。⑹“本卷共件页”：如实填写，如“本卷共6件21页”。⑺“归档号”：不填写。⑻卷皮右下角“全宗号、目录号、案卷号”及卷皮封二：“卷内文件目录”“案卷号”用铅笔填写，按本单位“确权类”档案编制时间的先后顺序填写“1、2、3……”，其它均不填写。⑼卷皮封三：、“审核人”“立卷人”及“立卷时间”要填写真实、完整。4.组卷：一证一卷，同类同性质文书材料一卷。⑴房产证、土地使用证：一证组一卷，“卷内文件目录”内容填写在“封二”页。⑵文书材料：与房产证、土地使用证有关的文书档案材料或其他文书档案材料，按照同类同性质分别组卷，每卷中的材料页码与“卷内文件目录”所填写页码一致。⑶卷盒：根据卷数和厚度选择2CM卷盒或4CM卷盒。5.卷盒填写：全部内容用碳素笔或美工笔填写。管理类、基建类档案盒的填写，相同处不再重复讲述（图二）。⑴“档号”：如XS.01、⑵“档案馆号”“缩微号”：不填写。⑶空白处：盖“确权类”章，并排列在中间的适中位置。⑷“案卷题名”：第一行盖章，第一个字与左侧对齐，文字应排列适宜；第二行填写盒内何证或何文件名称，文字应排列适中。档号XS.01档号档案馆号缩微号XS.01确权类卷案题名案卷题名东营市东营区第中学东房地产权证房营编制单位东营市国土资源和房屋管理局市编制日期2003年04月10日地东保管期限永久营密级秘密区产第权证中学图二：档案盒封面及脊背的填写⑸“编制单位”：填写盒内证件或文件的签发单位全称，第一个字与左侧对齐，文字排列适中。⑹“编写日期”：应以汉字填写完整，如“一九九八年六月十五日”，第一个字与左侧对齐。⑺“保管期限”：填写“永久”，与右侧对齐。⑻“密级”：填写“秘密”，与右侧对齐。⑼脊背：“档号”填写同盒面“档号”内容一致。即确；权类填写“XS.01”“案卷题名”右侧始第一竖行填写单位全称，第二行填写盒内何证或何文件名称，文字应排列适中。㈢装订：装订前，首先应去除金属装订针。装订后，将完好的档案装入档案盒，该卷确权类档案完成。1.证件袋制作：取卷皮的封三封底页，在有字的一面，根据做证件袋的尺寸画一条中心线。根据证件长尺寸1毫米（底部折叠厚度）厚尺寸2毫米（一面各1毫米的松紧度）20毫米（粘贴部位），宽尺寸2毫米（一