《应用文写作》第一章应用文写作概述一应用文写作的概念、范围和特点（一）应用文的概念3、如何理解文书、应用文、公文的概念？文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。公文和应用文都是文书人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文日常事务性的称为应用文（二）应用文的范围3、从本课程目的而言，主要包括：行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过程、方法和成果所使用的实用文书（三）应用文的用途与特点特点：注重实用性：为用而写，有用才写讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体强调时效性：写作者应具有高度时间观念符合规范性内容和表述符合国家法规行文格式符合规范，做到程式化适应时代与阅读对象语言得体，文字简约、浅显易懂大家有疑问的，可以询问和交流二应用文的要素分析（一）主旨2、主旨的作用集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作用文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心避免写文与办事的脱节在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到“滋味”。文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的3、主旨的要求①主旨需要正确：办事正确符合政策符合客观符合上级领导意图②集中：宾可多主无二，文之道也主旨要单一，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题③鲜明应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性观点明确，态度明朗，办法清晰可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出来4、主旨的表现常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：直截了当地发指令、提要求、作规定摆事实讲道理共同原则：明言直说常见的表现形式：标题明旨开头明旨篇末点旨需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些实在东西来支撑（二）材料2、材料的收集要求全面，着眼于“博”深入，着眼于“透”细致，着眼于“细”方法与途径日常积累：观察、体验、阅读专题调查集中搜索计算机检索3、选材的标准①切题：符合文章主旨②真实确切③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精④新颖新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料4、材料的使用①围绕主题，挖掘材料的意义②量体裁衣，决定取舍③主次分明，详略得当④条理清晰，排好顺序⑤重视数字材料，灵活运用（三）结构2、应用文结构的特点①开门见山②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然写事件：开端--发展--结果写问题：发现问题--分析问题--解决问题③惯用模式（固定性），如：表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望④文种不同结构不同3、常见的实用文书结构模式①单段式：内容少而单一，不便分开②两段式：把结语和主体分开写写作目的缘由、行文事项各为一段③三段式短篇应用文比较规范的常用模式写作目的缘由、写作事项、结尾④多段式：用于内容较多、篇幅较长的应用文书⑤条款式：用分条列项的形式安排结构⑥表格式4、实用文书结构的方法①标题：体现主题公文式标题（程式性强）新闻式标题论文式标题②开头与结尾开头:统领全文，揭示主题陈述目的式:常用“为”、“为了”领起下文，例子说明依据式:引用上级指示精神或有关法律小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景说明原因式:简述发文的原因,例子阐述议论式:例子开头提问式:常见于调查报告、学术论文的写作总体而言，即或交代，或概述，或导语《职业技术教育短期培训工作安排》的开头：“为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性,经学校研究……”《停电通知》的开头“由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将……”《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的