2011公派德国签证指南.pdf
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公派德国签证指南总流程,共四个阶段:1)签证材料准备;2)办理签证阶段;3)订票阶段;4)派出手续办理阶段。本指南主要简单列出前两部分要求与注意事项。第一步,材料准备阶段1办理护照(需要经过本人签名的有效护照原件,护照首页复印件三份。)2取得邀请函原件;3办理照会与资助证明(注意:资助证明又叫担保证明,注意和最后的担保公证不是一个东西)。以上两项所需材料:3.1留学基金委同意派出函;3.2公派留学人员基本情况表。(首先网上注册登录后填写,最好在有打印机的电脑上,填写完直接打印,网址如下:http://visa.cscse.edu.cn/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp)3.3留学基金委出具的留学资格证明书复印件,注意保管好原件。办理照会与担保证明办法:将上述3个材料传真给留服赵红梅老师。电话:010-82361026签证要求材料:详情考参考:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab679/info734.htm一、公派留学人员基本情况表二、经过本人签名的有效护照原件,护照首页复印件三份。三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份四、留学基金委出具的留学资格证明书复印件1份五、JW108表第四联(如果未使用,将空白表格退回即可;如果没有该表格,则不需提供)六、邀请信原件一份和复印件两份。1、正规格式,邀请信传真件或电子版的邀请信均无效。申请学生类签证人员需要由德方学校注册部门发的录取通知书原件。2、邀请信要有邀请人姓名、地址、电话或传真号;被邀请人的姓名、单位和地址等。学习期限要有明确的起止日期或有开始时间加上停留期限。七、经济担保(即资助证明,CSC提供)八、照片:近期小2寸白色背景彩色照片5张。九、提供单位回聘证明信原件1份及复印件2份。如果是尚未工作的学生,请提供就读院校证明原件1份及复印件2份。十、公证材料:1.凡申请90天以上签证的留学人员,需提供中德文对照的最高学位公证书原件1份,复印件2份。2.如在国内为在校学生的公派留学人员,申请签证时则需提供国内有关院校在读证明的中德文公证原件1份,复印件2份(此公证材料与第九项中的“就读院校证明”为两项材料,申请人均需提供)。十一、签证有效期:凡申请90天以上(不含90天)的留学签证,使馆签发的是D类90天入境有效的入境签证,抵达德国后需办理长期居留手续。十二、国家公派赴德留学人员,需提供中英文对照的境外意外伤害及医疗保险单原件1份,复印件2份。该保险的保额不少于3万欧元,保险期限为90天(注:从申请入境时间开始),适用于所有申根国家。可在ABCDV老猫处办理Educare24,属于私保,价格约为29欧/月,联系方式:abcdvbbs@hotmail.com第二部分:签证阶段1、根据德国驻华使馆签证处规定,凡持因私护照人员申请德国签证均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签证处进行面谈。所以,请持因私护照的赴德公派留学人员按此规定办理赴德国签证,并在面谈前到留服办理领取照会和资金担保证明的手续。2、面谈前,请务必先与德国驻华使馆签证处进行预约,预约方式可通过上述网站查询,现在已经可以预约了。3、办理签证所需时间:申请材料送入德国使馆后,大约需要六周时间才能办好签证。个别情况需要时间更长。4、属于上海、广州、成都馆区的申请人,由于此三个馆区要求的签证材料和北京使馆有所不同,因此是否需要准备其他签证材料,请申请人与相关馆区进行具体核实。有关德国驻华使馆签证处以及驻上海、广州、成都总领馆签证处的其他相关信息,请查询:http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01__Willkommen/Visabestimmungen/__Visabestimmungen.html5、有关领区划分德国驻上海总领馆:安徽省,江苏省,浙江省和上海市德国驻广州总领馆:广东省,福建省,海南省和广西壮族自治区德国驻成都总领馆:四川省,云南省,贵州省和重庆市其余地区属于德国驻华大使馆管辖6、办好签证后注意检查确认信息准确性,与外导确认,开始订票。预祝大家签证顺利,学有所成!2011.5.18